ФОП онлайн: як додати, змінити або оновити КВЕДи

Плануєте змінити або додати КВЕД у ФОП? Зробити це можна швидко, без черг і зайвої паперової тяганини через сервіс «Дія».

Чому варто змінювати КВЕД онлайн — переваги для ФОП у 2026 році

Додати КВЕД через «Дія» — просто та зручно. Внесення змін через портал — це сучасний спосіб оновити дані про вашу діяльність. У 2026 році підприємцям більше не потрібно витрачати час на відвідування ЦНАПів або нотаріусів: достатньо кількох кліків онлайн. Процедура безкоштовна й займає небагато часу, при цьому всі зміни автоматично вносяться до державних реєстрів.

Основні переваги електронного сервісу:

• автоматичне передавання даних до ЄДР та ДПС (для спрощенців);
• постійний доступ до інформації у власному електронному кабінеті;
• економія часу та відсутність черг;
• немає необхідності у паперових заявах чи додаткових  візитах.

Покрокова інструкція: як подати заяву онлайн у «Дії»

Щоб змінити або додати КВЕД у ФОП, достатньо скористатися сервісом «Внесення змін про ФОП» на порталі «Дія». Уся процедура займає лише кілька хвилин (у середньому 5–10) і є повністю безкоштовною.

Авторизація.

Натисніть «Подати заяву» і увійдіть до кабінету через BankID, Дія.Підпис або КЕП (кваліфікований електронний підпис). Якщо підпису немає — оформити його можна зручно та безкоштовно через Дію, ПриватБанк або податкову.

Знайдіть послугу в каталозі.

На порталі оберіть розділ «Підприємництво» → «Внесення змін про ФОП». На сторінці послуги є короткий таймлайн, вартість та умови (коли що робиться онлайн, а що — лише через ЦНАП).

Відкрийте блок «Види економічної діяльності»

У формі знайдіть розділ «Види економічної діяльності (КВЕДи)» і натисніть «Редагувати». Якщо потрібно — одразу перевірте контакти (телефон та e-mail), адже сповіщення про результат прийде саме туди.

Додайте / змініть / видаліть КВЕД.

• У полі пошуку введіть код або назву потрібного КВЕД і додайте його до переліку.
• Щоб видалити зайвий код — натисніть «×» біля нього.
• Позначте основний КВЕД (за потреби змініть).

Перевірте дані, підпишіть і надішліть.

Перегляньте заповнене, підпишіть Дія.Підписом/КЕП та відправте. Статус відстежуйте у кабінеті в розділі «Послуги → Замовлені послуги»; дублікати сповіщень приходять на e-mail.

Коли зміни вступають у силу

Після того як ви оновите КВЕДи, зміни автоматично надходять до податкової.

Що станеться далі:

1. Ваші дані в Єдиному державному реєстрі оновляться майже миттєво.
2. Протягом 1–2 днів на вашу електронну пошту та у кабінет на порталі Дія прийде виписка про ФОП.
3. Щоб переглянути або завантажити виписку, зайдіть у розділ «Отримані документи».

Як перевірити, чи все в порядку:

Статус заяви можна відстежити у кабінеті громадянина в «Послуги» → «Замовлені послуги».

Додаткові нюанси: що варто врахувати

• Основний КВЕД — завжди лише один. Саме він визначає вашу головну діяльність і впливає на вибір податкової групи.
• Додаткові КВЕДи — можна додати будь-яку кількість. Вони потрібні, щоб легально займатися суміжними напрямками (наприклад, основний — розробка ПЗ, додатковий — консалтинг у ІТ).

• Застарілі коди — якщо система попереджає про них, обов’язково замініть на актуальні, щоб уникнути проблем у звітності.

«Перед додаванням нових КВЕДів обов’язково перевірте, чи дозволені вони для вашої групи єдиного податку. Для зручності є стаття “Що не дозволено на єдиному податку: ключові обмеження”.»

Альтернативні варіанти: якщо онлайн-сервіс недоступний

Якщо «Дія» тимчасово не працює, є інші способи змінити КВЕД ФОП:

• Через ЦНАП — заповнюєте Форму 1, надаєте паспорт і РНОКПП.
• Через нотаріуса — заява подається з нотаріальним засвідченням, після чого зміни вносяться до ЄДР.

Форму 1 можна отримати безпосередньо в ЦНАПі чи у нотаріуса. З прикладом можете ознайомитись на сайті Міністерства юстиції.

Короткий чек‑лист перед поданням заяви

1. Переконайтеся, що ваш КЕП або Дія.Підпис активні та готові до використання — без цього подати заяву онлайн не вдасться.
2. Складіть зручний список КВЕДів, які плануєте додати, змінити або видалити, щоб не упустити жоден код під час заповнення.
3. Перевірте, що телефон та e-mail у вашому кабінеті актуальні, адже на них надходитимуть сповіщення про статус заяви та інші важливі повідомлення.

Отже, внесення змін у ФОП через «Дію» — швидкий і зручний спосіб актуалізувати дані про вашу діяльність. Правильне внесення змін ФОП КВЕД та перевірка актуальності контактів допоможуть забезпечити безперебійну роботу бізнесу й коректну взаємодію з податковою.