Відкрити ФОП через Дію у 2026 — інструкція без зайвого стресу

У 2026 році все більше українців обирають відкрити ФОП самостійно онлайн, бо це зручно, швидко, без черг і походів до держустанов. Онлайн-реєстрація через застосунок Дія стала зручним способом відкрити власну справу — всього за кілька кліків. У цій статті розповідаємо, як це зробити правильно.

Що потрібно знати перед відкриттям ФОП

Плануючи відкрити ФОП самостійно, варто знати базові умови, хто має на це право та які переваги надає такий формат підприємництва.

Фізичною особою-підприємцем може стати громадянин України віком від 16 років — за наявності письмової згоди батьків або піклувальників, який має повну цивільну дієздатність і не має заборон на здійснення підприємницької діяльності. Реєстрація ФОП — це найпростіший спосіб легально вести бізнес, надавати послуги або продавати товари.

Переваги ФОП для малого бізнесу

• Простий процес реєстрації, особливо через Дію;
• Спрощена система оподаткування;
• Мінімум звітності та обліку;
• Можливість працювати з юрособами та отримувати безготівкові оплати;
• Легалізація доходів та доступ до банківських послуг.

“Це чудовий старт для фрілансерів, майстрів, продавців і тих, хто прагне працювати офіційно.”

Основні вимоги та документи для реєстрації

Перед початком потрібно підготувати мінімальний пакет документів і переконатися, що у вас є все необхідне для подачі заявки через застосунок Дія. Це дозволить пройти процедуру швидко та без зайвих кроків.

Особливість онлайн-формату — автоматична перевірка даних і зручність підписання документів через КЕП.

Що потрібно для подачі заявки:

1. Паспорт громадянина України (ID-картка або закордонний біометричний паспорт);
2. Ідентифікаційний код (РНОКПП);
3. Кваліфікований електронний підпис (КЕП);
4. Особистий номер телефону та Email;
5. Встановлений застосунок Дія та доступ до порталу;
6. Попередньо обрані КВЕДи та система оподаткування.

Реєстрація ФОП онлайн через Дію зазвичай займає 10–15 хвилин, якщо всі документи та дані підготовлені заздалегідь.

Покрокова реєстрація ФОП через застосунок Дія

Щоб зареєструвати ФОП через Дію, необхідно зайти з комп’ютера на портал,  зайти в особистий кабінет за допомогою Дія. Підпис або електронного ключа, перейти в розділ «Каталог послуг», обрати категорію «Підприємництво» та у списку знайти послугу «Автоматична реєстрація ФОП». Натисніть «Подати заяву» — і залишилося всього 7 кроків!

Крок один

На першій сторінці вам буде потрібно зазначити адресу реєстрації і вказати громадянство. Якщо ви не є громадянином України, на жаль для вас послуга онлайн реєстрації буде недоступна.

Крок два

Наступний крок — внесення основних і додаткових КВЕД. Нижче у статті можете знайти відповідь на питання: “Які КВЕДи обрати?”.

Крок три

На третьому кроці треба відповісти на питання: «Ви вели підприємницьку діяльність на спрощеній системі оподаткування у цьому році?». Відповідь – «так» чи «ні». Якщо цього року ви вже перебували на спрощеній системі оподаткування, але закрили ФОП і вирішили відкрити його знову — повторно обрати спрощену систему оподаткування в цьому ж році не вийде, адже стати платником єдиного податку дозволено лише один раз на рік.

Крок чотири

Вам потрібно вибрати систему оподаткування для вашої підприємницької діяльності. Ви можете вибрати між загальною системою оподаткування та спрощеною системою оподаткування (групи 1, 2 або 3). Опис кожного з варіантів оподаткування ви можете переглянути у статті нижче.

Крок п’ять

Далі необхідно обрати місце провадження господарської діяльності.

Вам запропонуються такі варіанти:

1. у межах території України (цей варіант підходить для ФОПів, які працюють онлайн — надають послуги або продають товари без фіксованого місця здійснення діяльності).
2. за адресою реєстрації ФОП та інша адреса треба обрати, якщо у вас саме за цими адресами фактично розміщені магазин, офіс, кафе чи конкретне місце надання послуг.

Крок шість

Наступний крок — уточнення контактних даних. На цьому етапі вам треба вказати їх, або підтвердити вже підтягнуті (зазвичай вони підтягуються з особистого кабінету Дії). 

Крок сім

Сьомий крок — останній. Ось що потрібно зробити:

1. Перевірте правильність даних, які були вказані на попередніх етапах.
2. Підпишіть заяву на реєстрацію одним із способів:
   • через сканування QR-коду у додатку ДІЯ;
   • за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
3. Після накладення КЕП реєстрація ФОП завершується.
4. Перевірити статус реєстрації можна в розділі «Замовлення послуг».

Які КВЕДи обрати та як це зробити

Під час відкриття ФОП важливо правильно вибрати КВЕДи — види діяльності, які плануєте здійснювати. Оберіть основний напрям діяльності та додаткові — у межах запланованих видів бізнесу. Краще заздалегідь додати кілька КВЕДів, ніж змінювати їх пізніше.

Як обрати КВЕД:

1. Перейдіть до довідника КВЕДів.
2. Спочатку перегляньте розділи (букви A–U) — вони відповідають великим галузям (сільське господарство, промисловість, торгівля, послуги).
3. Натисніть на потрібну букву розділу, щоб побачити вузькі групи за тематикою.
4. Обирайте найбільш релевантний код із 4‑х цифр (наприклад, 62.01 — “Комп’ютерне програмування”).
5. Відкрийте цей код, прочитайте його детальний опис, щоб упевнитися, що він охоплює вашу діяльність.
6. Повторіть для основного та додаткових КВЕДів (до 10–12).
7. Скопіюйте обрані коди та вставте у вашу заяву при реєстрації ФОП на порталі Дія.

Поширені КВЕДи для старту:

• 47.91 — Роздрібна торгівля через інтернет;
• 62.01 — Комп’ютерне програмування;
• 85.59 — Інші види освіти;
• 96.02 — Перукарські послуги та салони краси;
• 63.99 — Інформаційні послуги.

Детальніше про вибір КВЕДів читайте у нашій статті.

Як обрати систему оподаткування ФОП

Вибір системи оподаткування – це один із перших і найважливіших кроків для ФОП. Від нього залежить, як саме ви будете сплачувати податки, вести облік та взаємодіяти з податковою. Щоб спростити процес, розглянемо три основні групи систем оподаткування та їх ключові особливості.

ФОП І група

• Можна працювати лише з фізособами (населенням). Заборонено приймати оплату від ФОПів/ТОВ.
• Можна працювати без ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій), але готівку фіксувати у книзі доходів.
• Використання рахунку: тільки для підприємницької діяльності. Особисті витрати — через переказ на власну карту.
• Початок роботи: тільки з 1 числа місяця після переходу на єдиний податок.
• Податки на місяць: 332,8 грн. ЄП (єдиний податок) + 864,70 грн. (військовий збір) + 1902,34 грн. ЄСВ (єдиний соціальний внесок) =  3 099,84 грн.
• Податки можна платити з особистої чи підприємницької карти.
• Заборонено платити фізособам з рахунку ФОП — інакше треба сплатити ПДФО 18% + 1,5% ВЗ.

ФОП ІІ група

• Можна працювати з фізособами, ФОПами і ТОВ на єдиному податку.
  Від загальносистемників — лише за товари (не послуги).
• Перекази на карту-ключ — треба фіскалізувати.
• Податки на місяць: 1 729,40 грн. (ЄП) + 864,70 (ВЗ) + 1 902,34 грн. (ЄСВ) = 4 496,44 грн.
• Можна продавати товари за кордон.
• Надходження у валюті — лише на валютний ФОП-рахунок, з інвойсом.
• Заборонено отримувати оплату за послуги від нерезидентів чи загальносистемників.

ФОП ІІІ група

• Немає обмежень щодо контрагентів — можна працювати з фізособами, юрособами, нерезидентами.
• Дозволена зовнішньоекономічна діяльність — як товари, так і послуги.
• Податки: 5% доходу (або 3% з ПДВ) + 1% ВЗ + ЄСВ (1 902,34 грн/міс), поквартально (кожні три місяці).
• Заборонені КВЕДи: азартні ігри, підакцизні товари, фінпосередництво, аудит (частково), видобуток корисних копалин тощо.
• Можна здавати нерухомість в оренду (залежно від площі).
• Рахунок ФОП — тільки для господарської діяльності.
• Переказ фізособі з рахунку ФОП — податкове агентування (ПДФО + ВЗ).

Детальніше про те, як відкрити ФОП можете переглянути у нашій статті.

Що робити після успішної реєстрації ФОП через ДІЯ

Після реєстрації у податковій та отримання витягу необхідно зробити кілька важливих кроків:

1. Відкрити банківський рахунок. Оберіть банк, підготуйте документи й оформіть рахунок для фінансових операцій.
2. Підключити електронний підпис. Він знадобиться для подання звітності в електронному вигляді.
3. Вести облік доходів. Для ФОП на спрощеній системі (1, 2 та 3 групи без ПДВ) обов’язковим є лише сам факт ведення обліку доходів — у паперовому зошиті, в Excel, Google Таблицях або через електронний кабінет.
4. Ознайомитися з податковими зобов’язаннями. Дізнайтеся про терміни та правила подання звітності.
5. Розпочати діяльність. Підготуйте все необхідне для роботи: матеріали, рекламу, контакти з клієнтами та партнерами.

Ці кроки допоможуть упевнено почати ваш бізнес і уникнути труднощів на старті.

Поширені помилки під час реєстрації ФОП через ДІЯ

Нові підприємці часто допускають помилки під час реєстрації ФОП.

Найтиповіші з них:

• Неправильний вибір КВЕДів. Багато хто обирає невідповідні види діяльності або забуває вказати всі необхідні.
• Необлік податкової системи. Молоді підприємці не завжди одразу визначаються з формою оподаткування, що може призвести до переплат або штрафів.
• Відсутність електронного підпису. Без нього неможливо подавати звітність онлайн.
• Неправильне оформлення заяв. Помилки в заповненні документів можуть затягнути процес реєстрації.

Уважність та підготовка допоможуть уникнути цих проблем.

Підсумок: чому варто скористатися порталом Дія

«Дія» – це про зручність, ваш час і безпеку. Ви можете бути впевненими, що всі ваші дані залишаються захищеними. Платформа не створює додаткових баз даних і не зберігає вашу інформацію.

Як зазначив Михайло Федоров, міністр цифрової трансформації України: «Дія не збирає й не зберігає інформацію про користувачів. Додаток відображає інформацію, яка міститься в державних реєстрах, але не створює окрему базу даних».

Відкрийте ФОП уже сьогодні — без черг, без паперів і без зайвих витрат часу. Вся інструкція — у вас під рукою