Впровадження воєнного стану змусило українців пристосовуватися до нових реалій, що докорінно змінило економічну та правову систему країни. Змін зазнали чи не всі сфери діяльності в Україні, проте найбільш динамічною виявилася сфера трудового права.
Особливості трудових відносин в умовах воєнного стану
Організація робочих процесів сьогодні регулюється не лише КЗпП, а й спеціальним законодавством. Зокрема, 15.03.2022 було прийнято Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Цей документ визначає особливості трудового договору в умовах війни для всіх підприємств, незалежно від форми власності, а також для фізичних осіб-підприємців.
Однією з головних новацій є спрощення процедури укладення договору. Якщо раніше стаття 24 КЗпП вимагала суворого дотримання письмової форми у певних випадках, то наразі сторони мають право самостійно обирати форму документа за взаємною згодою. Це дозволяє здійснювати працевлаштування під час воєнного стану в Україні оперативніше, що важливо для бізнесу, який відновлюється або релокується.
Окремої уваги заслуговує питання випробувального терміну. Згідно зі статтею 2 Закону № 2136-IX:
«При укладенні трудового договору в період дії воєнного стану умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників».
Це означає, що обмеження, які раніше захищали певні категорії осіб (наприклад, осіб з інвалідністю чи неповнолітніх) від встановлення випробування, тимчасово не діють. Такий крок спрямований на усунення кадрового дефіциту, спричиненого міграцією населення. Роботодавці також отримали право укладати строкові договори для заміщення тимчасово відсутніх працівників, які евакуювалися, перебувають у простої або місцезнаходження яких невідоме.
Важливо також розуміти механізм припинення співпраці. Розірвання трудового договору в період дії воєнного стану має свої нюанси – працівник може звільнитися за власною ініціативою без двотижневого відпрацювання у районах ведення бойових дій (крім випадків залучення до суспільно корисних робіт або об’єктів критичної інфраструктури).
Повідомлення про працевлаштування
Попри воєнні дії, обов’язок роботодавця повідомляти державну податкову службу про нового співробітника залишається незмінним. Допуск особи до виконання обов’язків без офіційного сповіщення вважається грубим порушенням.
Основні правила подання повідомлення сьогодні:
- Повідомлення подається за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ.
- Документ має надійти до податкової до фактичного початку роботи працівника або гіг-спеціаліста резидента Дія Сіті.
- Пріоритетним є електронний спосіб подання з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Проте законодавець враховує можливі технічні проблеми. Якщо через бойові дії або відсутність зв’язку подати електронний документ неможливо, Держпраці допускає подання повідомлення у паперовій формі разом із копією на електронному носії. Якщо ж і це неможливо через незалежні від роботодавця обставини, він повинен зафіксувати та задокументувати всі спроби подання звітності. Це послужить доказом відсутності вини у разі майбутніх перевірок.
Гнучкі форми організації праці та дистанційна робота
Наразі дистанційна робота під час воєнного стану стала справжнім порятунком для українського бізнесу. Вона дозволяє залучати фахівців, які знаходяться в різних регіонах України або за кордоном, зберігаючи при цьому продуктивність та безпеку людей. При цьому законодавство дозволяє встановлювати такі форми організації праці:
- Дистанційна робота – коли обов’язки виконуються поза офісом за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.
- Надомна робота – виконання завдань за місцем проживання працівника.
- Гнучкий режим робочого часу – можливість самостійного планування робочого дня за умови відпрацювання встановленої норми годин.
Цікавим аспектом є те, що під час війни роботодавець може запровадити дистанційний режим роботи простим наказом (без обов’язкового попередження за два місяці про зміну істотних умов праці). Це значно прискорює адаптацію компанії до змінних умов безпеки. При цьому обсяг трудових прав працівника не зменшується – він має право на таку ж оплату праці та відпочинок, як і офісний персонал.
Підсумовуючи, можна сказати, що трудове законодавство стало більш гнучким, надаючи роботодавцям інструменти для виживання, а працівникам – можливості для зайнятості навіть у найскладніших обставинах. Розуміння цих правових механізмів є запорукою стабільної роботи кожного підприємства та ФОП.
Якщо ви плануєте розширювати штат або тільки починаєте свою справу, наша компанія забезпечить професійну реєстрацію ФОП та візьме на себе весь подальший супровід. Ми гарантуємо якісне ведення бухгалтерії ФОП та своєчасне подання звітності, щоб ви могли зосередитися на розвитку бізнесу, не відволікаючись на паперову рутину.