Як зареєструвати ФОП копірайтеру: покроковий план та нюанси

Професія копірайтера вже давно перестала бути просто “фрілансом у блокноті”. Сьогодні все більше спеціалістів перетворюють свою роботу з текстами на справжній бізнес. Реєстрація ФОП відкриває нові можливості: можна офіційно отримувати оплату, співпрацювати з великими компаніями й не хвилюватися про штрафи чи податкові питання. У цій статті розберемо, коли копірайтеру варто оформлювати ФОП, як обрати правильний КВЕД, яку систему оподаткування вибрати та як пройти реєстрацію без зайвих клопотів.

Коли варто оформляти ФОП для копірайтера

Коли копірайтер починає стабільно заробляти на своїх текстах, саме час замислитися про офіційне оформлення — стати ФОП. Це не просто формальність, а крок до більшої свободи та впевненості у своїй справі.

Робота як ФОП копірайтер дає безліч переваг:

• можна офіційно отримувати оплату від клієнтів, зокрема великих компаній;
• легко вести облік доходів і без проблем знімати гроші з рахунку;
• відкривається доступ до тендерів — як державних, так і комерційних;
• зростає довіра замовників, особливо закордонних;
• з’являється можливість створити власний бренд або зареєструвати торгову марку.

Іншими словами, оформлення ФОП — це не про бюрократію, а про новий рівень професійності та впевненості в завтрашньому дні.

“Реєстрація ФОП дає змогу працювати офіційно та уникати штрафів.”

Вибір коду КВЕД копірайтеру та супутніх послуг

Щоб легально надавати послуги копірайтингу, важливо правильно підібрати КВЕДи — коди видів діяльності, які офіційно описують, чим ви займаєтеся.

Ось найпоширеніші варіанти, які підходять для копірайтера:

• 74.90 — Інша професійна, наукова та технічна діяльність, не віднесена до інших категорій (основний код для копірайтингу).
• 63.12 — Веб-портали.
• 73.12 — Посередництво в розміщенні реклами в медіа.
• 74.30 — Надання послуг перекладу.
• 63.99 — Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.
• 90.03 — Індивідуальна мистецька діяльність.
• 82.19 — Фотокопіювання, підготування документів та інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність.
• 63.11 — Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність.
• 73.11 — Рекламні агентства.

Як уникнути помилок при виборі КВЕД

Не обирайте занадто вузький код — це може обмежити вашу діяльність. Краще додати кілька суміжних напрямів, щоб у майбутньому не довелося змінювати КВЕД при розширенні послуг.

Оподаткування та звітність для копірайтера-ФОП

Після того як ви обрали КВЕДи, варто визначитися з системою оподаткування ФОП. Для копірайтерів найзручніший варіант — спрощена система, адже вона дозволяє уникнути складної бухгалтерії та працювати легально з мінімумом паперової тяганини.

Зазвичай копірайтери оформлюються на 2 або 3 групу єдиного податку, проте вибір залежить від кількох моментів. Спершу дайте собі відповіді на такі запитання:

1. З ким ви плануєте співпрацювати — з приватними клієнтами, ФОП чи компаніями, у тому числі закордонними;
2. Який рівень доходу очікуєте;
3. Чи плануєте наймати помічників або працюватимете самостійно;
4. Наскільки стабільними будуть ваші замовлення;
5. Хто займатиметься поданням звітності.

II група ЄП

Підійде тим, хто працює з фізичними особами або невеликими бізнесами (ФОП чи юрособами на єдиному податку).

Основні умови на 2026 рік:

• фіксована ставка — 20% від мінімальної зарплати (1729,4 грн/міс);
• ліміт доходу — до 7,2 млн грн на рік;
• кількість найманих працівників — до 10 осіб;
• звітність — 1 раз на рік;
• не можна працювати з великими компаніями на загальній системі або з іноземними клієнтами.

Ідеально підходить для копірайтерів, які мають стабільних українських клієнтів і невеликі обсяги замовлень.

III група ЄП

Оптимальна для співпраці з великими компаніями, агентствами або іноземними замовниками.

Основні умови на 2026 рік:

• ставка податку — 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ);
• ліміт доходу — до 10 млн грн на рік;
• кількість працівників — не обмежена;
• звітність — щоквартальна;
• можна працювати з нерезидентами і приймати оплату у валюті.

Найкращий вибір для копірайтерів, які працюють на фрілансі або з іноземними клієнтами.

Загальна система

Використовується рідко у сфері копірайтингу, адже підходить для великих доходів або більш складних видів діяльності.

Податки:

• 18% ПДФО + 1,5% військовий збір з чистого прибутку;
• 22% ЄСВ від мінімальної зарплати (сплачується щомісяця, навіть без доходу);
• ведення повної бухгалтерії.

ЄСВ — єдиний соціальний внесок

Усі ФОП сплачують ЄСВ 22% від мінімальної зарплати (у 2026 році — ≈1902,34 грн/міс) незалежно від наявності доходу.

Не поспішайте з вибором системи — краще спершу розібратися, як саме ви хочете працювати й з ким. Для когось друга група — ідеальне рішення, для іншого ж комфортніше буде на третій. Якщо відчуваєте, що податкова система — це щось надто складне, просто зверніться до фахівця. Він підкаже, як зробити все правильно й без зайвого головного болю.

Кроки до реєстрації: що потрібно зробити

Процес відкриття ФОП насправді не такий складний, як може здатися на перший погляд — головне діяти послідовно.

Покроковий алгоритм:

1. Підготуйте паспорт і ідентифікаційний код.
2. Подайте заявку через портал «Дія» або зверніться до ЦНАПу.
3. Укажіть обрані КВЕДи.
4. Виберіть систему оподаткування — 2 або 3 групу.
5. Отримайте виписку з реєстру ФОП.
6. Відкрийте підприємницький рахунок у банку.
7. Зареєструйтеся в податковій як платник єдиного податку.

Поради:

• перевіряйте правильність КВЕДів перед поданням заявки;
• не відкладайте сплату ЄСВ, навіть якщо поки немає доходів — це допоможе уникнути штрафів.

А якщо хочете пройти весь процес ще легше — у нас уже є готова стаття «Як відкрити ФОП у 2026 році: все, що потрібно знати молодому підприємцю», де детально розібрано кожен етап реєстрації, типові помилки й практичні поради для новачків.

Підводні камені та типові помилки

Навіть досвідчені фрілансери іноді помиляються на старті.

Найпоширеніші помилки:

• неправильно вказаний КВЕД —  перевірте коди у класифікаторі перед подачею;
• вибір невідповідної групи —  обирайте систему з урахуванням типу клієнтів;
• несвоєчасна подача звітності —  ставте нагадування про дедлайни;
• відкриття рахунку на фізичну особу —  використовуйте тільки рахунок ФОП.

Поради для копірайтера-ФОП: вести бізнес із розумом

• Ведіть облік доходів і витрат у таблицях або CRM.
• Працюйте тільки через офіційні рахунки.
• Регулярно консультуйтеся з бухгалтером.
• Слідкуйте за лімітами доходу.
• Плануйте податкові платежі наперед.

Якщо виникають питання — краще звернутися до фахівця, ніж виправляти помилки з податковою.