Прозорість бізнесу та розкриття реальних власників компаній стали невід’ємною частиною інтеграції України до європейського економічного простору. Подання відомостей про кінцевих бенефіціарних власників 2026 року базується на принципах цифровізації та спрощення бюрократичних процедур, що дозволяє підприємцям зосередитися на розвитку, а не на паперовій тяганині.
Особливості закону України № 2571 про бенефіціарів
Головна мета прийняття Закону № 2571 полягала у створенні прозорої та зрозумілої системи ідентифікації осіб, які мають вирішальний вплив на діяльність юридичних осіб. Пояснювальна записка до законопроєкту чітко визначає вектор змін – спрощення подачі інформації до єдиного державного реєстру та прискорення перевірки поданих відомостей. Це важливо для виконання міжнародних зобов’язань України у сфері боротьби з відмиванням доходів.
Очікується, що завдяки впровадженню методологічної допомоги юридичним особам, процес визначення КБВ стане менш стресовим для бізнесу. Крім того, нововведення мають на меті підвищити загальну ефективність проведення фінансового моніторингу, що є вимогою FATF та європейських партнерів.
«Новий закон спрощує та пришвидшує подання юридичними особами інформації про кінцевих бенефіціарних власників та структуру власності до єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Зміни, передбачені законом № 2571
Закон 2571-IX про бенефіціарів зміни вніс досить радикальні. Найважливішим досягненням стало скасування виснажливого обов’язку щорічного підтвердження відомостей. Раніше підприємства були змушені щороку подавати аналогічні пакети документів, навіть якщо склад власників не змінювався. Тепер цей механізм замінено на принцип актуалізації за потреби.
Коли потрібно подавати відомості?
Замість щорічного звітування, інформація оновлюється у наступних випадках:
- Зміна даних про КБВ або структуру власності – протягом 30 робочих днів з моменту виникнення таких змін.
- Державна реєстрація інших змін – при зміні директора, місцезнаходження, статутного капіталу чи складу учасників відомості про бенефіціарів перевіряються та актуалізуються одночасно.
- Внутрішнє інформування – бенефіціар зобов’язаний повідомити свою юридичну особу про зміни у статусі протягом 5 робочих днів.
Спрощення процедури та цифровізація
Важливим кроком назустріч бізнесу стало розширення варіантів засвідчення документів. Тепер не обов’язково йти до нотаріуса для засвідчення копії паспорта бенефіціара. Можливим став варіант подання копій, засвідчених кваліфікованим електронним підписом керівника юр.особи, що дозволяє подати документи в електронній формі через державні сервіси. Також суттєво розширено перелік суб’єктів, які звільняються від подання даних про бенефіціарів. До них належать:
- політичні партії та творчі спілки;
- адвокатські об’єднання та бюро;
- державні органи та органи місцевого самоврядування;
- торгово-промислові палати та державні пенсійні фонди;
- неприбуткові кооперативи (житлово-будівельні, дачні, гаражні) та ОСББ.
Щоб правильно відобразити склад власників, необхідно підготувати схематичне зображення. Структура власності юридичної особи зразок якої має відповідати вимогам Мінфіну, повинна чітко демонструвати ланцюжок володіння частками від компанії до конкретної фізичної особи.
Відповідальність та штрафи за неподання інформації про бенефіціарів
Законодавець залишив механізми примусу досить суворими, щоб забезпечити виконання норм закону. Штрафи за неподання бенефіціарів в Україні тепер мають диференційований підхід, але залишаються відчутними для бюджету компанії.
Поточні норми передбачають таку відповідальність:
- Для уповноважених осіб юрособи. За неподання або несвоєчасне подання інформації про КБВ державному реєстратору передбачено штраф у розмірі від 1 000 до 20 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 17 000 грн до 340 000 грн).
- Для засновників та учасників (резидентів). Якщо власник ігнорує запит своєї юридичної особи та не надає дані, необхідні для оновлення реєстру, на нього також може бути накладено штраф у розмірі від 17 000 грн до 340 000 грн.
Варто пам’ятати, що крім адміністративних штрафів, існують і банківські ризики. Сучасний фінмоніторинг налаштований таким чином, що за відсутності актуальних даних про КБВ у ЄДР, банк може заблокувати рахунки компанії, відмовити у проведенні платежів або навіть ініціювати розірвання ділових відносин.
Наші фахівці забезпечать професійну допомогу з фінмоніторингом та візьмуть на себе повне подання звітності щодо бенефіціарів, щоб ваш бізнес залишався в правовому полі. Ми допоможемо правильно заповнити структуру власності та актуалізувати дані в реєстрі швидко та без помилок.