Перереєстрація ФОП у 2026 році – це неминучий етап для бізнесу, що розвивається або зазнає змін у житті власника. Незалежно від того, чи плануєте ви змінити напрямок діяльності, чи переїжджаєте до іншого міста, законодавство України пропонує чіткі механізми оновлення даних у державному реєстрі. У 2026 році більшість цих процесів можна здійснити за лічені хвилини, проте деякі нюанси все ще вимагають особистої присутності або паперової тяганини.
Як змінити дані про ФОП: покрокова інструкція
Сьогодні в Україні діє дворівнева система внесення змін до Єдиного державного реєстру. Підприємець може обрати найбільш зручний для себе шлях – цифрову автоматизацію або відвідування державних установ.
Шлях 1: Онлайн через портал «Дія»
Це пріоритетний варіант для сучасного підприємця. Зміна даних ФОП у «Дії» дозволяє уникнути черг та паперових бланків. Проте варто пам’ятати, що через портал наразі найпростіше реалізувати зміну КВЕДів, контактної інформації або громадянства. Якщо ж ваша ситуація вимагає сплати адміністративного збору (наприклад, зміна адреси чи прізвища), система автоматично підкаже алгоритм дій, але в деяких випадках функціонал оплати може вимагати верифікації через банківські застосунки.
Шлях 2: Офлайн через реєстратора або ЦНАП
Якщо ви не маєте електронного підпису або ваша ситуація вимагає подання специфічних документів, необхідно звернутися до державного реєстратора за місцем поточної реєстрації. Навіть якщо ви вже змінили прописку в паспорті, звертатися слід за тією адресою, яка на даний момент зафіксована у вашій чинній виписці.
Алгоритм дій офлайн:
- Підготовка заяви.
- Сплата адміністративного збору (у 2026 році він становить 0,1 від прожиткового мінімуму для працездатних осіб).
- Подання пакета документів реєстратору.
- Отримання нової виписки (зазвичай протягом 3-х робочих днів).
Перереєстрація ФОП через «Дію»: переваги та нюанси
Основна перевага електронного сервісу – швидкість. Коли мова йде про такі запити, як додавання нових видів діяльності, перереєстрація ФОП 2026 через інтернет відбувається майже миттєво. Дані в реєстрі оновлюються автоматично без участі чиновника, якщо заява заповнена коректно.
Однак існують нюанси. Наприклад, технічно подати форму 11 онлайн для зміни адреси іноді складніше через необхідність підтвердження оплати адмінзбору в режимі реального часу. Також важливо знати, що автоматичне оновлення в ЄДР не завжди означає автоматичне оновлення в Реєстрі платників єдиного податку. Після реєстратора обов’язково потрібно перевірити стан вашої реєстрації в Електронному кабінеті платника податків.
«Підприємництво – це динамічний процес, і держава має підлаштовуватися під цей темп. Сьогоднішній рівень цифровізації дозволяє ФОП змінювати вектори бізнесу швидше, ніж будь-коли в історії України, мінімізуючи контакт з бюрократичним апаратом».
Які документі потрібні для перереєстрації ФОП
Перелік документів залежить від того, які саме дані ви оновлюєте. Наприклад, при зміні КВЕДів або контактів, потрібна тільки заява (онлайн або паперова Форма 11). Це безкоштовно.
А необхідні документи для зміни адреси ФОП – це:
- заповнена форма;
- оригінал паспорта та ідентифікаційного коду;
- квитанція про сплату адміністративного збору.
Якщо казати про те, як змінити прізвище ФОП самостійно, то окрім стандартної форми та паспорта з новим прізвищем, обов’язково потрібно мати документ-підставу: наприклад, свідоцтво про шлюб, рішення суду.
Після того, як зміни з’явилися в ЄДР, необхідно закрити питання з податковою, особливо якщо ви на спрощеній системі:
- Заява на спрощену систему – в ній ви вказуєте нову адресу, прізвище або КВЕДи.
- Запит на витяг з реєстру платників ЄП – старий витяг стає недійсним.
- Копії нових документів – паспорт, ІПН та виписка з ЄДР (якщо змінювалися персональні дані).
Якщо ви змінюєте місце реєстрації, важливо розуміти правила переходу між податковими інспекціями. Єдиний податок ви продовжуєте сплачувати до старої податкової до кінця поточного року, туди ж подаєте і декларації. А ось ЄСВ сплачується за новим місцем реєстрації вже з моменту взяття на облік у новій ДФС.
Перереєстрація та змін ФОП (статут, адреса та інше) є однією з послуг компанії «Прато». Якщо ви хочете уникнути помилок та не витрачати власний час на проходження усіх процедур через ЦНАП, скористайтесь послугами наших фахівців, які зроблять усе замість вас, причому в рамках закону.