Переоформлення ліцензії на торгівлю алкогольними напоями у 2026 році

Переоформлення ліцензії на торгівлю алкогольними напоями — це не формальність, а обов’язкова юридична процедура, яка безпосередньо впливає на легальність діяльності бізнесу. У 2026 році підприємці працюють вже за оновленими правилами ліцензування: ліцензії стали безстроковими, змінено порядок сплати платежів, а контроль з боку податкових органів посилився.

Будь-яка зміна даних, зазначених у ліцензії, без своєчасного переоформлення може призвести до анулювання дозволу та фінансових санкцій. Саме тому підприємцям важливо розуміти, коли виникає обов’язок переоформлення, як правильно подати документи та яких помилок уникати.

Що змінилося у правилах ліцензування у 2025–2026 роках

Починаючи з 2025 року, в Україні суттєво оновлено підхід до ліцензування торгівлі підакцизними товарами. У 2026 році ці зміни вже повноцінно застосовуються на практиці.

Основні нововведення:

1. Ліцензії стали безстроковими — більше не потрібно щороку поновлювати дозвіл.
2. Запроваджено регулярну сплату платежів — щоквартально для роздрібної торгівлі.
3. Посилено вимоги до фінансової дисципліни — прострочення платежу є підставою для анулювання.
4. Активно використовується Електронний кабінет ДПС для подання заяв і комунікації.
5. Підвищено мінімальні показники оплати праці, що впливає на розрахунок вартості ліцензій.

Таким чином, хоча сама ліцензія більше не має строку дії, відповідальність бізнесу за дотримання вимог значно зросла.

Коли потрібно переоформлювати ліцензію

Переоформлення ліцензії є обов’язковим у разі зміни будь-якої інформації, яка зазначена в чинній ліцензії. Законодавством встановлено обмежений строк для повідомлення контролюючого органу.

Переоформлення потрібне у таких випадках:

• зміна найменування ФОП або юридичної особи;
• зміна місцезнаходження або податкової адреси;
• зміна місця здійснення торгівлі алкоголем;
• зміна власника або організаційно-правової форми;
• інші зміни відомостей, зазначених у ліцензії.

Заяву про переоформлення необхідно подати не пізніше одного місяця з дати виникнення таких змін.

Як переоформити ліцензію: покрокова інструкція

Крок 1 — підготовка документів

Перед поданням заяви необхідно підготувати пакет документів, що підтверджує зміни.

Обов’язково готуються:

• заява про переоформлення ліцензії у довільній формі;
• документ про сплату чергового платежу за ліцензію;
• документи, що підтверджують зміну даних (виписка з ЄДР, договір оренди, рішення власників тощо).

Важливо, щоб усі документи містили актуальні та узгоджені між собою дані.

Крок 2 — подання заяви до ДПС

Подати заяву можна одним із способів:

• особисто до територіального органу ДПС;
• поштовим відправленням з описом вкладення;
• через Електронний кабінет платника податків (розділ «Листування з ДПС»).

У 2026 році електронний спосіб є найбільш рекомендованим, оскільки дозволяє швидше зафіксувати дату подання та мінімізувати ризик втрати документів.

Крок 3 — строки розгляду

Контролюючий орган зобов’язаний розглянути заяву та внести зміни до ліцензії протягом кількох робочих днів з моменту отримання повного пакета документів.

Після цього оновлені відомості відображаються в реєстрі ліцензій.

Помилки, що можуть призвести до відмови або анулювання

Найчастіше проблеми з переоформленням виникають не через складність процедури, а через недотримання формальних вимог.

Типові помилки:

• пропуск строку подання заяви;
• несплата чергового платежу вчасно;
• подання неповного пакета документів;
• розбіжності між даними в документах;
• ігнорування електронних повідомлень від ДПС.

«Порушення строків звернення до органу ліцензування щодо зміни відомостей є підставою для анулювання ліцензії».

Саме тому важливо не відкладати переоформлення та перевіряти коректність кожного поданого документа.

Вартість переоформлення та платежі у 2026 році

Саме переоформлення ліцензії не передбачає окремого адміністративного збору, однак підприємець зобов’язаний своєчасно сплачувати встановлені платежі за ліцензію.

У 2026 році:

• розмір платежів прив’язаний до показників мінімальної заробітної плати;
• для роздрібної торгівлі алкоголем застосовується щоквартальна сплата;
• несплата хоча б одного платежу автоматично створює ризик анулювання ліцензії.

Перед поданням заяви варто перевірити відсутність заборгованості.

Переоформлення для ФОП та для ТОВ: що варто знати

Процедура переоформлення загалом однакова, однак є практичні відмінності.

Для ФОП:

• особлива увага приділяється податковій адресі;
• зміна місця торгівлі трапляється частіше;
• важливо контролювати сплату ЄП та ЄСВ.

Для ТОВ:

• можливі додаткові документи щодо зміни складу засновників;
• зміна директора або назви потребує синхронізації з ЄДР;
• перевіряється відповідність статутних документів.

Часті запитання щодо переоформлення ліцензії

Чи потрібно переоформлювати ліцензію при зміні КВЕД? — ні, якщо зміна КВЕД не впливає на дані, зазначені в ліцензії.

Чи можна працювати до завершення переоформлення? — так, за умови подання заяви в установлені строки.

Чи потрібно отримувати новий паперовий документ? — ні, інформація оновлюється в електронному реєстрі.

Що буде при пропуску строку подання заяви? — можливе анулювання ліцензії без попередження.

Висновки та рекомендації

У 2026 році переоформлення ліцензії на торгівлю алкогольними напоями — це чітко регламентований процес із жорсткими строками та фінансовими наслідками. Безстроковість ліцензій не означає відсутність контролю, а навпаки — підвищує відповідальність бізнесу.

Щоб уникнути ризиків:

• своєчасно повідомляйте ДПС про всі зміни;
• контролюйте сплату платежів;
• використовуйте Електронний кабінет;
• перевіряйте документи перед поданням.

Такий підхід дозволить зберегти ліцензію та уникнути зупинки діяльності.