Процес взаємодії бізнесу з державою в Україні стає дедалі технологічнішим, а реєстраційні процедури – максимально спрощеними. Нові форми заяв на реєстрацію ФОП та ТОВ 2026 року є результатом тривалої реформи міністерства юстиції, спрямованої на відхід від застарілих бюрократичних стандартів. Завдяки впровадженню уніфікованих бланків, підприємці тепер витрачають значно менше часу на підготовку документів, а реєстратори отримують структуровану інформацію, яку легко обробляти.
Як працюють «наскрізні» форми заяв
Ще кілька років тому для кожної окремої дії, наприклад зміни КВЕДу, зміни директора чи адреси, існував окремий бланк заяви. Це створювало плутанину та часто призводило до помилок при виборі потрібної форми. Проте наказ Мін’юсту про затвердження форм заяв у 2026 році (базовий наказ № 3268/5 з урахуванням усіх останніх оновлень) закріпив концепцію уніфікації.
Тепер бізнесу не потрібно шукати десятки різних документів. Для ФОП існує одна головна форма, а для юридичних осіб – інша. Це так звані «наскрізні» заяви, де в межах одного документа передбачено блоки для всіх можливих реєстраційних дій.
- Заява форма 1 призначена для фізичних осіб – підприємців. Вона використовується як для первинної реєстрації, так і для будь-яких змін даних (прізвища, адреси, КВЕДів) або припинення діяльності.
- Заява форма 2 – це універсальний документ для юридичних осіб. Якщо вам потрібно змінити склад засновників, статутний капітал або інформацію про кінцевих бенефіціарів, ви використовуєте саме цей бланк.
- Заява форма 4 використовується для реєстрації та змін громадських формувань.
Тому, якщо ви плануєте почати власну справу, вам достатньо завантажити бланк заяви форма 1 реєстрація ФОП і просто заповнити відповідні розділи.
Технічні вимоги до заповнення: як уникнути відмови реєстратора
Попри спрощення форм, державна реєстрація залишається формальною процедурою, де кожна кома має значення. Статистика свідчить, що близько 20% відмов у реєстрації стаються через технічні помилки в оформленні заяв. Щоб ваші документи пройшли перевірку з першого разу, варто дотримуватися суворих правил, встановлених мін’юстом:
- Подаються лише заповнені сторінки. Це найважливіше правило – якщо заява складається з 10 сторінок, а ви змінюєте лише адресу, ви роздруковуєте та подаєте першу сторінку та ту, де зазначена адреса. Пусті сторінки подавати не потрібно.
- Машиночитальність та шрифт. Заяви заповнюються друкованими літерами. Якщо ви заповнюєте документ вручну – пишіть максимально чітко. Проте реєстратори 2026 року наполегливо рекомендують заповнювати PDF-форми на комп’ютері.
- Мова та символи. Заява заповнюється виключно українською мовою. Номер телефону та РНОКПП (податковий номер) мають бути вказані без помилок.
- Паспортні дані для особливих випадків. Згідно з наказом № 72/5, у формах зазначається серія та номер паспорта тільки для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від ІПН та мають про це відповідну відмітку («мають право здійснювати платежі за серією та номером»).
«До форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що затверджені наказом мін’юсту № 3268/5, внесено низку змін, що спрямовані на синхронізацію з реєстрами податкової та соціальних служб».
Багато запитань виникає щодо того, як заповнити заяву форма 2 для юридичних осіб у частині бенефіціарів. Нагадаємо, що відомості про КБВ тепер заповнюються у формі 2 при будь-яких реєстраційних діях, якщо дані про них потребують актуалізації або були змінені.
Електронна чи паперова реєстрація: особливості подання у 2026 році
У 2026 році Україна залишається світовим лідером у цифровізації державних послуг. Подання документів через портал «Дія» стало стандартом для більшості ФОП. Проте паперова форма та особистий візит до ЦНАП або нотаріуса все ще залишаються актуальними для складних корпоративних змін у ТОВ.
Щоб зробити правильний вибір, варто дізнатись про особливості обох способів подання:
- Електронна реєстрація відбувається миттєво для ФОП. Для ТОВ – протягом 24 годин. Використовується КЕП, паперові бланки не потрібні, система сама генерує необхідні дані.
- Паперова реєстрація вимагає роздрукованої та підписаної форми. Цей метод необхідний, коли заяву подає довірена особа, або коли зміни потребують нотаріального засвідчення підписів на документах.
Тож своєчасна та безпомилкова реєстрація бізнесу – це фундамент вашої безпеки та відсутності штрафів у майбутньому. Команда «Прато» надає професійні послуги з реєстрації ФОП «під ключ», а також супроводжує будь-які зміни ФОП (адреса, КВЕД, статут) у найкоротші терміни без вашого візиту до державних органів.