Сьогодні соціальні мережі перетворилися на потужні торговельні майданчики, де щодня відбуваються тисячі транзакцій. Проте значна частина цього ринку все ще перебуває в «тіні», бо продавці часто використовують для розрахунків особисті банківські картки, ігноруючи державну реєстрацію. Така діяльність не залишається поза увагою контролюючих органів, адже податкова служба активно впроваджує нові методи моніторингу електронної комерції. Легалізація бізнесу сьогодні – це не просто вимога закону, а необхідна умова безпеки та стабільності будь-якої власної справи.
Контрольні закупки та моніторинг соцмереж податківцями
Думка про те, що інтернет-торгівля є анонімною, – одна з найбільших помилок сучасних підприємців. Державна податкова служба постійно отримує інформацію про систематичну господарську діяльність через моніторинг сторінок у Instagram, Facebook та TikTok. Одним із найефективніших інструментів перевірки є контрольні закупки податкової в інтернет-магазинах. Під виглядом звичайного клієнта інспектор здійснює покупку, фіксує номер картки для оплати та відсутність фіскального чека, що стає беззаперечним доказом порушення.
Окрім прямих закупівель, податківці використовують інші джерела інформації:
- Аналіз скарг від «уважних» покупців, які не отримали чек або залишилися незадоволені товаром.
- Офіційні запити до логістичних операторів (наприклад, «Нової Пошти») щодо обсягів регулярних відправлень накладеним платежем.
- Співпраця з банками в межах фінансового моніторингу для виявлення підозрілих рухів коштів по особистих картках фізичних осіб.
Кожен такий випадок ретельно досліджується, і якщо підтверджується отримання доходу без сплати податків, до власника магазину вживаються відповідні заходи реагування.
Відповідальність за відсутність реєстрації бізнесу
Законодавство України чітко розмежовує особисті перекази та підприємницьку діяльність. Якщо ви продаєте товари систематично (понад три рази на рік) з метою отримання прибутку, ви зобов’язані зареєструватися. Відповідальність за незареєстровану підприємницьку діяльність передбачена як адміністративним, так і кримінальним кодексами (ст. 164 КУпАП та ст. 201 КК).
Основні ризики для «тіньових» продавців включають:
- Грошові стягнення. Мінімальний штраф за продаж без ФОП в Інстаграмі становить від 17 000 до 34 000 гривень (1000-2000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
- Конфіскація. Окрім штрафу, закон передбачає вилучення всієї виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини та, що найболючіше, усіх грошей, отриманих внаслідок незаконної торгівлі.
- Блокування рахунків. Банк може заблокувати вашу особисту картку за запитом фінмоніторингу, вимагаючи підтвердження походження коштів.
«Будь-яка систематична діяльність без держреєстрації – це правопорушення, яке рано чи пізно виявляється через цифрові сліди, які залишає продавець у банківській системі та логістичних мережах.»
Як уникнути штрафних санкцій та інших проблем з податковою?
Найкращий спосіб захистити себе та свій капітал – розібратися, як легалізувати продажі в соцмережах. Багатьох лякає паперова тяганина та складність податкового обліку, проте на практиці відкриття ФОП зараз є максимально спрощеним процесом. Найчастіше найвигіднішим варіантом для онлайн-шопу є обрання спрощеної системи оподаткування (єдиного податку), яка дозволяє сплачувати фіксовану суму або відсоток від доходу.
Щоб працювати без ризиків, варто виконати кілька кроків:
- Зареєструвати ФОП (це можна зробити онлайн через «Дію» за кілька хвилин).
- Правильно вибрати КВЕДи (наприклад, 47.91 – роздрібна торгівля через фірми поштового замовлення або через мережу Інтернет).
- Встановити ПРРО для видачі фіскальних чеків (сучасні сервіси дозволяють робити це навіть зі смартфона).
- Відкрити окремий бізнес-рахунок для зарахування оплат від клієнтів.
Своєчасне звернення до фахівця допоможе не тільки у виборі оптимальної системи оподаткування, а й у налагодженні звітності, що зніме зайве навантаження з власника бізнесу. Легальний статус дає можливість офіційно співпрацювати з рекламними кабінетами, отримувати кредити на розвиток та спокійно масштабувати свою справу.
Не чекайте контрольної закупки чи блокування карток – почніть працювати легально вже сьогодні. Ми забезпечимо вам професійну реєстрацію ФОП та візьмемо на себе повне ведення бухгалтерії ФОП, щоб ви могли зосередитися на збільшенні продажів, а не на податкових звітах!