Єдиний рахунок для оплати податків та ЄСВ для ФОП з ІТ-сфери

Сучасний ІТ-сектор України вимагає від спеціалістів максимальної концентрації на розробці та архітектурі проєктів, тому будь-яка можливість спростити адміністративну рутину сприймається з великим інтересом. Запровадження механізму консолідованої сплати державних зборів стало справжнім порятунком для тих, хто прагне мінімізувати кількість банківських операцій та уникнути плутанини в бюджетних кодах. Використовуючи єдиний рахунок для сплати податків ФОП у 2026 році, розробники та фрілансери можуть значно оптимізувати свій час, замінивши десятки платіжок одним траншем на рахунок, відкритий на ім’я державної податкової служби. Це рішення не лише спрощує бухгалтерський облік, а й нівелює ризики помилок у реквізитах, які традиційно змінюються майже кожного року.

Що таке єдиний рахунок та як на нього перейти

Ще у жовтні 2019 року Закон України №190-ІХ заклав фундамент для функціонування єдиного рахунку, який фактично є універсальним «гаманцем» для розрахунків із бюджетом. Це спеціальний рахунок, відкритий у казначействі на ім’я ДПС, куди підприємець може перераховувати кошти для погашення майже всіх своїх зобов’язань. На такий рахунок можна вільно сплачувати:

• єдиний податок та податок на прибуток;
• податок на доходи фізичних осіб;
• єдиний соціальний внесок;
• рентну плату та військовий збір;
• податковий борг та накопичені штрафні санкції.

Проте варто пам’ятати про винятки. Через цей інструмент неможливо сплатити ПДВ та акцизний податок з пального, оскільки для них функціонують окремі системи електронного адміністрування.

Для того, щоб зрозуміти, як платити податки на єдиний рахунок через електронний кабінет, потрібно спочатку пройти процедуру активації. Це робиться у три кроки:

1. Подати повідомлення за формою F1307001 через розділ «Заяви, запити для отримання документів» в електронному кабінеті.
2. Отримати квитанцію про включення до реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.
3. Оновити шаблони у своєму банківському додатку, вказавши нові реквізити для сплати ЄСВ та єдиного податку 2026.

«Перехід на єдиний рахунок є добровільним. Проте, якщо ви подали заяву та були включені до реєстру, сплачувати податки на старі окремі рахунки ви більше не маєте права – такі платежі можуть бути повернуті або помилково зараховані».

Як ДПС розподіляє кошти: пріоритетність погашення боргів

Для ІТ-спеціалістів, які звикли до логічних алгоритмів, система розподілу коштів на єдиному рахунку здасться знайомою, адже вона працює за принципом суворої черговості. Держава насамперед дбає про закриття недоїмок, а вже потім – про поточні нарахування.

Алгоритм черговості розподілу виглядає так

• Перша черга – погашення податкового боргу за хронологією його виникнення.
• Друга черга – сплата поточних зобов’язань, визначених у деклараціях.
• Третя черга – сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами перевірок.
• Четверта черга – погашення пені та штрафів.

Розглянемо приклад: якщо у вас є заборгованість з ЄСВ за минулий період, а ви вносите суму, розраховану як єдиний податок за поточний квартал, система автоматично «забере» гроші на перекриття старого боргу з ЄСВ. Це головна фішка та водночас пастка системи. При цьому головні переваги єдиного рахунку для ІТ-фрілансера полягають у тому, що ви не отримаєте штраф за несплату податку, якщо на рахунку є переплата, але ви повинні контролювати загальний баланс, щоб його вистачило на всі категорії зборів.

Помилки при використанні єдиного рахунку та як їх уникнути

Попри очевидну зручність, використання єдиного рахунку вимагає від підприємця уважності, особливо в перехідний період. Найпоширеніша помилка – дублювання платежів. Коли ФОП активує єдиний рахунок, але за звичкою відправляє кошти на старі бюджетні реквізити, ці суми можуть зависнути у статусі «нез’ясованих» або бути повернуті банком.

Як уникнути проблем та фінансових втрат:

1. Перевіряйте статус у кабінеті. Інформація про рух коштів та їх розподіл з’являється в електронному кабінеті у вкладці «Розрахунки з бюджетом». Якщо сума не розподілилася протягом доби, варто перевірити правильність заповнення призначення платежу.
2. Точність призначення платежу. Навіть на єдиному рахунку бажано вказувати, за що саме ви платите (наприклад, «Єдиний податок за 1 квартал 2026 року»). Це допоможе системі коректніше ідентифікувати ваш намір, хоча загальний алгоритм черговості все одно залишається пріоритетним.
3. Свідомий перехід. Пам’ятайте, що відмовитися від єдиного рахунку можна лише один раз на рік – заява подається до 16 грудня, а повернення до старих рахунків відбудеться лише з 1 січня наступного року.

Якщо ви раптом помилилися і сплатили більше, ніж потрібно, кошти залишаться на вашому єдиному рахунку як аванс. Це зручно, оскільки вони автоматично спишуться у наступному кварталі, забезпечивши вам додатковий спокій. Однак, судячи з практики, казначейство перераховує кошти на відповідні бюджетні рахунки на підставі реєстрів від ДПС досить оперативно, тому головне – забезпечити наявність достатньої суми на балансі до настання граничних термінів сплати.

Ми допоможемо вам налаштувати безпомилкове ведення бухгалтерії ФОП та візьмемо на себе всі технічні аспекти переходу на єдиний рахунок. Наші спеціалісти забезпечать вчасне подання усієї звітності, щоб ви могли повністю фокусуватися на розвитку своїх ІТ-проєктів.