Як відкрити ФОП у 2026 році: все, що потрібно знати молодому підприємцю

Ми нерідко стикаємось з питаннями: «Коли треба відкривати ФОП?». Формально дозволено прийняти до 3 оплат без реєстрації, але вже після третьої транзакції податкова може розцінити це як незаконну підприємницьку діяльність — з ризиком штрафів і донарахувань. Щоб уникнути цього, офіційно приймати оплату та мати юридичний захист — краще зареєструвати ФОП одразу.

З чого почати: підготовка до відкриття ФОП

Перший крок який треба зробити до реєстрації — підготувати всі необхідні документи та інструменти. 

Щоб подати документи онлайн, обов’язковою умовою є наявність кваліфікованого електронного підпису (КЕП).  Він має таку ж юридичну силу, як і власноручний, що дозволяє швидко й безпечно підписувати заяви, податкову документацію та взаємодіяти з державними сервісами.

Оформити КЕП можна безкоштовно через банк/акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК). Найзручніші варіанти — через Дію, ПриватБанк або податкову.

Необхідні для старту документи та інструменти:

• Ідентифікаційний код (ІПН);
• Паспорт або ID-картка;
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Після цього можна переходити до вибору КВЕДів і подачі заявки на реєстрацію ФОП у 2026 році.

Як обрати КВЕДи та систему оподаткування

Після підготовки документів важливо правильно обрати КВЕДи для ФОП — види діяльності, які плануєте здійснювати.  Обрати види діяльності ви можете тут. 

Також потрібно обрати систему оподаткування, відповідну до вашої моделі заробітку. Це вплине на розмір податків, дозвільну документацію та можливість співпрацювати з певними замовниками.

Задля уникнення помилок, дотримуйтесь таких кроків:

1. Визначте та оберіть основний напрям діяльності.
   Це те, чим ви плануєте заробляти найбільше. Наприклад, роздрібна торгівля, надання освітніх послуг, маркетинг тощо.
2. Перевірте дозволені КВЕДи для 1–3 груп.
   Не всі види діяльності дозволені на спрощеній системі. Щоб перевірити, чи дозволений ваш КВЕД для 1–3 групи єдиного податку, відкрийте класифікатор КВЕД за посиланням або скористайтесь сервісами типу opendatabot.ua чи youcontrol.com.ua — там одразу показано, чи дозволена діяльність на ЄП.
3. Оберіть оптимальну систему оподаткування.
   Найчастіше підприємці обирають єдиний податок — 1, 2 або 3 група. Це залежить від річного доходу, типу клієнтів (фізособи чи юрособи) та обсягів бізнесу.

«Рекомендуємо перед остаточним вибором проконсультуватися з бухгалтером, щоб уникнути блокування рахунків або непередбачених податкових витрат.»

Подача документів онлайн: що, куди і як

Онлайн-реєстрація ФОП — це найзручніший спосіб швидко оформити підприємницьку діяльність без черг і паперової тяганини. Заявку можна подати з будь-якого пристрою, маючи лише інтернет та електронний підпис (КЕП).

Способи подачі заявки:

• За допомогою застосунку Дія — найзручніший варіант. Дані підтягуються автоматично, процес займає 10–15 хвилин.
• Через Єдиний держреєстр (портал Мін’юсту) — потрібно авторизуватися з КЕП, створити особистий кабінет та заповнити форму.
• Через ЦНАП (менш зручний варіант) — підходить, якщо немає КЕП або потрібна допомога при подачі. Заяву подають особисто.

Переваги онлайн-реєстрації:

• Швидкість — рішення приймається зазвичай протягом 24–48 годин;
• Простота — інтерфейси інтуїтивно зрозумілі, не потрібно заповнювати складні паперові бланки;
• Доступність — працює 24/7, з будь-якого пристрою;
• Безкоштовно — державне мито за відкриття ФОП не стягується;
• Автоматичне внесення в реєстри — після реєстрації ви автоматично потрапляєте до ЄДР(Єдиний державний реєстр), податкової бази та Фонду соцстраху.

Після реєстрації ви отримаєте витяг з ЄДР на Email або в Дії.

Отримання статусу платника єдиного податку

Після реєстрації ФОП наступний крок — подача заяви на обрання спрощеної системи оподаткування — єдиний податок  (ЄП). Це дозволяє сплачувати фіксовані податки та вести облік у спрощеному форматі. Без цього ви автоматично опинитесь на загальній системі, де складніша звітність і вищі податки.

Як подати заяву:
Заяву можна подати онлайн разом із реєстрацією ФОП через «Дію» або окремо — через електронний кабінет платника податків на сайті ДПС, або особисто у податковій.

Терміни подачі та розгляду:
Заяву потрібно подати не пізніше ніж протягом 10 календарних днів з моменту державної реєстрації ФОП. Податкова розглядає заяву до 2 робочих днів. Після цього ви отримаєте відомості з реєстру платників єдиного податку в електронному кабінеті платника податків, які підтверджують ваш статус.

Відкриття рахунку ФОП у банку

Отже, після реєстрації та оформиля статусу платника податків, наступний крок ФОПа — відкриття розрахункового рахунку в банку. Це дозволяє приймати безготівкові платежі, співпрацювати з компаніями, використовувати платіжні сервіси, а також вести фінансову діяльність прозоро та зручно.

Рахунок можна відкрити як онлайн (через застосунок банку), так і у відділенні. Більшість українських банків пропонують спеціальні тарифи для ФОПів з безкоштовним обслуговуванням на старті.

Що потрібно для відкриття рахунку:

1. Копія паспорта або ID-картки;
2. Виписка з ЄДР (її можна завантажити з Е-довідника);
3. Заява на відкриття рахунку (оформляється на місці або в додатку банку).
   Багато банків дозволяють відкрити рахунок онлайн — без візитів, за 10–15 хвилин.

Що робити після реєстрації: податки та облік

Наступним кроком після відкриття ФОП є організація правильного податкового обліку. Це обов’язкова частина діяльності кожного підприємця, навіть на спрощеній системі. Порушення термінів сплати податків або неподання звітності може призвести до штрафів.

На спрощеній системі обліку ФОП зобов’язаний регулярно сплачувати податки, вести облік доходів, подавати декларації та своєчасно сплачувати ЄСВ — незалежно від того, був дохід чи ні.

Податкові зобов’язання залежать від групи, але в загальному форматі вони виглядають так:

Основні обов’язки після реєстрації ФОП:

• Сплата єдиного податку щомісяця до 20 числа (тільки на 1– 2 групах, на 3-й групі — щоквартально);
• Сплата ЄСВ (єдиного соціального внеску) щомісячно або щоквартально, різниці з точки зору законодавства немає — це тільки питання зручності;
• Подання податкової декларації (1–2 група — раз на рік, 3 група — щокварталу).

“Усі операції можна проводити онлайн через кабінет платника податків або з допомогою бухгалтера.”

Найпоширеніші помилки нових ФОПів

• Несвоєчасна реєстрація платником ЄП.

Частою проблемою для нових ФОПів є несвоєчасне подання заяви на реєстрацію платником єдиного податку (ЄП). Це потрібно зробити протягом 10 днів з моменту реєстрації ФОПа. Не подання заяви вчасно призводить до обов’язку сплачувати податки за загальною системою, яка має вищі податки для ФОП.

• Помилки у виборі КВЕДів.

Неправильний вибір КВЕДів може призвести до відмови в реєстрації платником ЄП, проблем з перевірками або штрафів. Перед реєстрацією підприємцю варто ретельно ознайомитись з класифікатором та переконатись, що всі види його діяльності включені. 

• Відсутність КЕП (кваліфікованого електронному підпису).

КЕП потрібен для подання електронної звітності, укладання договорів та інших офіційних дій. Його відсутність може ускладнити роботу у повному обсязі, з податковою та партнерами.

Уникнення цих помилок дозволить новому ФОПу швидко адаптуватись до бізнес-середовища і обійти фінансові та юридичні проблеми.

Як спростити реєстрацію ФОП: послуги під ключ

Реєстрація ФОП — багатоетапний процес, який може викликати труднощі через бюрократичні нюанси. Послуга “під ключ” дозволяє швидко та без зайвого клопоту розпочати підприємницьку діяльність.

• Підготовка документів

Фахівці готують необхідні заяви, в тому числі для реєстрації платника єдиного податку, а також допомагають підібрати КВЕДи.

• Взаємодія з держструктурами

Подання документів до реєстратора, отримання виписок та інших підтверджуючих документів беруть на себе.

• Отримання КЕП

Допомога з отримання електронного підпису, необхідного для подання звітності.

• Консультація з оподаткування.

Рекомендації щодо вибору оподаткування, більш відповідного для вашого бізнесу.

У сучасному світі успішний бізнес вимагає від підприємця уваги до стратегії, клієнтів та розвитку. Делегування реєстрації ФОП дозволяє зосередитись на ключових аспектах справи, не витрачаючи час на бюрократичні нюанси. Крім того, професійна допомога мінімізує ризики, пов’язані з помилками в документах або виборі системи оподаткування.