Як правильно оформити ФОП-косметолога: від ідеї до роботи

Бути косметологом сьогодні — це не просто робити людей гарнішими, а ще й будувати власну справу. Ринок естетичної косметології в Україні активно розвивається, і все більше майстрів прагнуть працювати офіційно — через реєстрацію ФОП. Це дає змогу легально приймати оплату, співпрацювати з клієнтами та салонами, укладати договори й навіть брати участь у тендерах.

У цій статті коротко розберемо, як відкрити ФОП-косметолога: які КВЕД косметологічні послуги обрати, яку систему оподаткування вибрати, чи потрібна ліцензія — і як не допустити типових помилок на початку.

Що означає бути косметологом-підприємцем: роль, вимоги, перспективи

Бути косметологом-підприємцем — це не лише про красу, а й про відповідальність, професійність і офіційний статус. В Україні професія «косметолог» не має чіткого визначення в законодавстві, тому важливо розуміти, що всі фахівці цієї сфери поділяються на дві категорії залежно від типу послуг, які вони надають.

Естетичний напрям включає процедури, що не потребують медичного втручання: очищення шкіри, нанесення масок, масажі обличчя, підбір доглядових засобів. Такі процедури не впливають на здоров’я клієнта, не порушують цілісності шкіри, тому виконувати їх може майстер без медичної освіти. Для цього достатньо пройти професійні курси та зареєструвати ФОП.

Інвазивна косметологія — це вже інший рівень відповідальності. Вона передбачає ін’єкції, глибокі пілінги, використання лазерів, мезо- та кріотерапію. Такі послуги може надавати лише спеціаліст із вищою медичною освітою (лікар-дерматолог, хірург, дерматовенеролог, фармацевт-косметолог) і ліцензією МОЗ на медичну практику.

Важливо, щоб косметологічний кабінет відповідав усім вимогам: мав чинну ліцензію, копії документів про кваліфікацію спеціалістів, чіткий перелік послуг і цін. Без ліцензії дозволено лише неінвазивні процедури — наприклад, візаж чи поверхневий догляд за шкірою.

Таким чином, перед тим як відкривати ФОП і починати роботу, косметологу потрібно визначитися, які саме послуги він хоче надавати. Якщо це естетичні процедури — достатньо зареєструватися офіційно. Якщо ж планується робота з ін’єкціями чи апаратними методиками — необхідно отримати медичну освіту та ліцензію МОЗ. Це не лише гарантія безпеки клієнтів, а й репутаційний фундамент для розвитку власного бізнесу.

Перші кроки: реєстрація ФОП та вибір діяльності

Щоб почати працювати офіційно, потрібно пройти кілька простих кроків:

1. Підготуйте документи: паспорт, ІПН, заяву на реєстрацію ФОП.
2. Подайте заявку через портал Дія або ЦНАП.
3. Визначте місце діяльності — це може бути кабінет, студія, орендоване приміщення або виїзні послуги.

Далі потрібно зробити кілька простих кроків:

• Зареєструвати себе як підприємця у державному реєстрі;
• Відкрити банківський рахунок, щоб зручно приймати оплату від клієнтів;
• Обрати КВЕДи — офіційні коди діяльності, які підтверджують, чим саме ви займаєтесь.

Обираємо КВЕД для косметолога: які коди підходять

КВЕД визначає, що саме ви робите. Для косметолога є кілька варіантів, залежно від типу послуг:

• 96.02 — Надання послуг перукарнями та салонами краси (основний для косметологів без медичної освіти).
• 96.04 — Діяльність із забезпечення фізичного комфорту (масаж, спа, релакс-послуги).
• 96.09 — Надання інших індивідуальних послуг, н. в. і. у. (якщо до ваших послуг входить перманент).
• 86.21 / 86.90 — Медична практика або інша діяльність у сфері охорони здоров’я (для інвазивних процедур, ін’єкцій, пілінгів тощо, якщо є ліцензія МОЗ).

Перелік КВЕДів для косметолога залежить від напрямку роботи та конкретних послуг, які ви плануєте надавати. У кожного спеціаліста свій набір процедур, тому й коди діяльності можуть відрізнятися. Якщо ви не впевнені, які саме КВЕДи обрати, можна звернутися до спеціалістів — вони допоможуть визначити оптимальні варіанти, пояснять усі юридичні деталі та, за потреби, додадуть нові коди до вашого ФОП.

Система оподаткування: яка група ФОП-косметолога підходить

Після реєстрації потрібно визначитись із системою оподаткування для ФОП-косметолога. Для косметологів найчастіше підходить спрощена система (ЄП):

• I група ЄП — для косметолога ця група рідко буває зручною, бо більшість майстрів працюють активно з клієнтами, планують вищий дохід або найм помічників. Крім того, у списку послуг, дозволених на першій групі, прямо косметології немає. Законодавство вказує лише «послуги перукарень» (КВЕД 96.02), де конкретно зазначено миття, стрижку, фарбування, манікюр, педикюр, масаж обличчя та «тощо». Масаж обличчя і інші дрібні косметичні процедури можна логічно віднести до цього КВЕДу, але вибір залишається за майстром. Тобто, формально косметолог може перебувати на 1 групі ЄП, але потрібно бути готовим аргументувати свій вибір перед податковою у разі запитань. Для розвитку приватного бізнесу або салону ця група зазвичай обмежує можливості через низький ліміт доходу та обмеження щодо найму.

• II група ЄП — підходить косметологам, які обслуговують приватних клієнтів або працюють у невеликих салонах, з річним доходом до 7 211 598 грн і можливістю мати до 10 найманих працівників. Тут можна обирати КВЕДи для косметології і надавати більш широкий спектр процедур, включно з комплексним доглядом, але без інвазивних методик, якщо немає ліцензії. Ця група зручніша для майстрів, які планують розширювати клієнтську базу та залучати асистентів.
• III група ЄП — розрахована на ФОП із доходом до 10 091 049 грн на рік і без обмежень щодо кількості працівників. Вона підходить косметологам, які прагнуть розвивати великий бізнес, співпрацювати з салонами або клініками та надавати широкий спектр послуг, включно з інвазивними процедурами за наявності медичної освіти та ліцензії. Ця група дозволяє обирати різні КВЕДи, включно з медичними послугами, і є оптимальною для масштабування бізнесу.
• Загальна система для косметолога підходить, якщо є великі документально підтверджені витрати. Вона дозволяє працювати без обмежень у доході, наймати працівників і співпрацювати з будь-якими клієнтами та контрагентами, але передбачає високі податки: 18% ПДФО, 5% військовий збір і 22% ЄСВ від чистого доходу.

Враховуючи різноманіття умов і деталей, що впливають на реєстрацію ФОП, рекомендуємо перед стартом бізнесу звернутися до спеціалістів щоб уникнути помилок і непорозумінь із законом. 

Чи потрібен РРО/ПРРО косметологу-ФОП: розбір ситуації

Питання касового апарата часто викликає плутанину.

• Якщо ви приймаєте готівку — потрібно мати РРО або ПРРО.
• Якщо приймаєте платежі через термінал, додаток, QR-код — також може вимагатися фіскалізація.
• Якщо працюєте виключно безготівково (на рахунок ФОП, без POS-термінала) — РРО не потрібен.

«Не застосовувати РРО/ПРРО мають право ФОП-косметологи, що перебувають на 1 групі спрощеного режиму», — зазначено у роз’ясненнях податкової.

На практиці більшість косметологів на 2-й або 3-й групі використовують ПРРО через застосунок (наприклад, «ПРРО Каса», «Вчасно.Каса»), щоб уникнути штрафів і працювати легально.

Практична підготовка: обладнання, приміщення, ліцензії

Оформлення ФОП-косметолога — це лише початок. Далі — облаштування робочого місця.

• Приміщення: повинно бути чистим, з водопостачанням, вентиляцією, санітарними умовами.
• Обладнання: кушетка, стерилізатор, лампа-лупа, витратні матеріали, меблі для зберігання.
• Ліцензії: не всі процедури потребують ліцензії. Якщо ви виконуєте лише неінвазивні послуги (чистка, догляд, маски) — ліцензія не обов’язкова.
• Якщо ж проводите ін’єкції, пілінги, мікронідлінг, лазерні процедури — потрібна медична ліцензія МОЗ та відповідна освіта.

Порада: завжди зазначайте у договорах перелік послуг, щоб уникнути непорозумінь із контролюючими органами.

Поради для старту і уникнення помилок

Початок власної справи — це завжди хвилююче. Ось кілька практичних рекомендацій:

• ведіть облік доходів і витрат з першого дня;
• зверніться до бухгалтера хоча б раз на квартал для перевірки звітності;
• визначте чітко спектр послуг — не беріться за все одразу;
• створіть Instagram-профіль і Google-карту, щоб клієнти вас знаходили;
• зберігайте квитанції й договори для податкових перевірок.

Реєстрація ФОП-косметолога цілком доступна, якщо розуміти послідовність кроків: від вибору КВЕДів до податкової системи — кожне рішення формує ваш легальний і стабільний бізнес. Звісно, варто проконсультуватися з фахівцями, щоб уникнути помилок та непорозумінь. Це не лише захистить вас від проблем, а й дасть впевненість у розвитку вашої справи та допоможе швидше досягти професійних і фінансових цілей.