Як іноземець може зареєструвати ФОП в Україні: покрокова інструкція

В Україні іноземець має законне право реєструватися як ФОП (фізична особа-підприємець). Це передбачено законами «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (№ 755-IV) та «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства».

Що потрібно, щоб іноземець міг зареєструвати ФОП

1. Законне перебування в Україні.
   Іноземець повинен перебувати чи мати право перебування в Україні на законних підставах. Наприклад, це може бути:
   • тимчасова чи постійна посвідка на проживання;
   • інші статуси або документи, які визнаються законодавством як легальна підстава перебування.
2. При цьому відсутність посвідки на проживання не обов’язково є підставою для відмови у реєстрації ФОП.
3. Ідентифікаційний код (РНУКПН).
4. Щоб зареєструвати ФОП для іноземця потрібно отримати облікову картку платника податків — ідентифікаційний код.
5. Документ, що посвідчує особу – зазвичай це паспорт іноземця. Паспортний документ потрібно перекласти українською мовою та, за потребою, нотаріально завірити або легалізувати/апостилювати, щоб його офіційно визнали в Україні.
6. Адреса місця проживання / місцезнаходження.
   Під час реєстрації ФОП треба вказати адресу місця проживання або адреси, за якою здійснюватиметься підприємницька діяльність (юридична чи фактична адреса). Це може бути договір оренди, право власності на нерухомість або інші підтвердження.

Деякі нюанси та обмеження

• Строк перебування: якщо іноземець перебуває в Україні за безвізовим режимом чи в’їздом за візою, обмеження щодо перебування можуть впливати на його можливості вести бізнес чи працювати.
• Оподаткування / спрощена система: іноземці можуть мати обмеження щодо того, чи можуть бути платниками спрощеної системи оподаткування певних груп.
• Посвідка на проживання не завжди обов’язкова: право на реєстрацію ФОП не прямо вимагає посвідки на проживання, але наявність підтвердження законності перебування чи адреси може спростити чи прискорити процес.

Необхідні документи для реєстрації ФОП іноземцю

Щоб розпочати підприємницьку діяльність, важливо заздалегідь зібрати всі необхідні документи для ФОП іноземцю:

• Паспорт іноземця.
  Основний документ, що посвідчує особу. Обов’язково робиться переклад українською, завірений нотаріусом. Якщо паспорт виданий у країні, яка не підписала Гаазьку конвенцію, може знадобитися легалізація в консульстві.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
  Без нього неможливо здійснювати реєстрацію ФОП. Для отримання коду іноземець також надає переклад паспорта. Копія картки з кодом обов’язкова.
• Посвідка на тимчасове або постійне проживання (за наявності).
  Якщо іноземець проживає в Україні на законних підставах довгостроково, посвідка додається до пакета документів. Вона підтверджує адресу проживання.
• Заява про державну реєстрацію ФОП.
  Заповнюється українською мовою за встановленою формою.
• Документи, що підтверджують адресу проживання чи перебування.
  Це може бути договір оренди, довідка з місця проживання або інші підтвердження. Переклад іноземних документів обов’язковий.
• Копії документів.
  Усі копії паспортів, посвідок та коду мають бути завірені нотаріально.

Таким чином, ключові вимоги — це паспорт з перекладом, ідентифікаційний код, за потреби посвідка на проживання, а також переклад і засвідчення всіх іноземних документів. Це гарантує, що дані будуть визнані офіційними та прийняті держреєстратором.

Вибір КВЕДів, системи оподаткування та групи

При реєстрації ФОП кожен підприємець повинен визначити перелік КВЕДів — кодів видів економічної діяльності, якими він планує займатися. Важливо, що вибір КВЕДів не залежить від того, чи є особа іноземцем, чи громадянином України.

Різниця виникає на етапі оподаткування ФОП для іноземця — Податковий кодекс обмежує для іноземців можливість застосування спрощеної системи. Нерезиденти не можуть бути платниками єдиного податку 1, 2 та 3 груп.

Втім, на практиці трапляються випадки, коли іноземці все ж реєструються на спрощену систему — наприклад, за наявності української адреси, ідентифікаційного коду або якщо органи державної реєстрації не перевіряють статус податкового резидентства належним чином. Проте такий підхід є формально неправомірним і несе ризики — при перевірці ФОП можуть перевести на загальну систему, а також донарахувати податки та штрафи.

Таким чином, у більшості випадків ФОП-іноземці працюють на загальній системі оподаткування, яка передбачає сплату податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ.

Водночас, якщо іноземець має посвідку на проживання та статус податкового резидента, ситуація може змінюватися, і застосування спрощеної системи стає можливим. Саме тому перед вибором системи оподаткування і групи варто проконсультуватися з бухгалтером чи податковим юристом, щоб уникнути ризиків і правильно визначити оптимальну модель ведення бізнесу.

Крок-за-крок процес реєстрації ФОП для іноземця

1. Визначте діяльність – оберіть КВЕДи.
2. Отримайте податковий номер (РНОКПП) – базовий і обов’язковий документ для всіх підприємців.
3. Підготуйте пакет документів – паспорт з перекладом українською та нотаріальним засвідченням, копії, посвідка на проживання (якщо є). Іноземні документи іноді потребують апостиля чи легалізації.
4. Заповніть заяву встановленої форми – у ній зазначаються особисті дані, адреса, КВЕДи та система оподаткування.
5. Подайте документи – зверніться до ЦНАП або нотаріуса, який має доступ до реєстру.
6. Отримайте виписку з ЄДР – саме вона підтверджує реєстрацію ФОП.

Юридичні та практичні нюанси, на які варто звернути увагу

Відкрити ФОП в Україні іноземець може без додаткових заборон, але на практиці існує ряд моментів, які важливо врахувати.

Найперше питання — легальність перебування: посвідка на проживання не завжди обов’язкова, однак без неї строки перебування обмежені 90 днями протягом півроку. Це створює ризики, якщо підприємець планує вести діяльність постійно.

Другий аспект — оподаткування. Статус нерезидента автоматично виключає можливість працювати на єдиному податку, тому доведеться обирати загальну систему з більш складним обліком і вищим навантаженням. Важливу роль відіграє також співпраця з банками: для відкриття рахунку часто вимагають переклади документів, апостиль та підтвердження законних підстав перебування.

Ігнорування цих нюансів може призвести до штрафів за порушення міграційного режиму або проблем із податковою. У практиці зустрічалися випадки, коли іноземці відкривали ФОП, але через нерезидентський статус втрачали право на спрощену систему чи стикалися з відмовами банків. Тому грамотна підготовка документів та попередня консультація з фахівцями значно знижує ризики.

Типові питання іноземців при відкритті ФОП

• Чи можна зареєструвати ФОП дистанційно?
  Ні, іноземці не мають доступу до «Дії», тому потрібно подавати документи особисто через ЦНАП або нотаріуса.
• Чи потрібна посвідка на проживання?
  Не завжди. Але без неї діє правило 90/180 днів, що ускладнює довгострокову діяльність.
• Чи можна працювати на спрощеній системі?
  Нерезиденти не можуть бути платниками ЄП 1–3 груп, тому найчастіше залишаються на загальній системі.
• Чи обов’язково мати представника в Україні?
  Ні, достатньо особистої присутності, але для подачі документів і банківських операцій часто залучають довірену особу.