Як ФОП виправити помилку після реєстрації: покрокова інструкція

Чому важливо перевірити реєстраційні дані одразу після створення ФОП

При першій реєстрації Єдиний державний реєстр (ЄДР) — легко закрастися в описці: помилково вказане прізвище чи ім’я, неточно введена адреса, помилковий ІПН або старий КВЕД. Такі дрібниці на перший погляд можуть здаватися неважливими, але в перспективі — призводять до проблем із банками, клієнтами або контролюючими органами.

Якщо не виправити помилку вчасно — можна зіштовхнутись із затримкою надходження документів, неправильною оподатковуваною базою або навіть відмовами у співпраці. Тому одразу після отримання виписки з ЄДР перевірте всі дані.

Найчастіші типи помилок після реєстрації ФОП

• Помилки в особистих даних — неправильно написане прізвище/ім’я, помилки в ІПН чи паспортних даних.
• Помилки в адресі або контактних даних — неточно вказана адреса реєстрації, помилки в поштовому індексі, телефоні чи e-mail.
• Неправильний вибір або вказівка КВЕД /виду діяльності — або пропущено важливий КВЕД, або вказано некоректний, що не відповідає фактичній діяльності.
• Помилки, допущені держреєстратором — буває, що дані форми заповнені вірно, але при внесенні до ЄДР сталася технічна помилка: описка, неправильне кодування символів, зсув.

Куди звертатись і які документи підготувати для виправлення

Потрібно звернутись до органу, який вносив запис до ЄДР — держреєстратора (територіального підрозділу Міністерство юстиції України або ЦНАП, залежно від місця подання).

Необхідні документи:

• заява про виправлення з описом, яку треба подати (паперова чи через електронний сервіс);
• документ, що підтверджує вашу особу (паспорт, ID-карта, ІПН);
• копії документів, на підставі яких ви реєстрували ФОП, якщо вони містять правильні дані (наприклад, паспорт, підтвердження адреси);
• у разі, якщо помилка була з вашої вини — квитанція про сплату адміністративного збору (якщо він передбачений).

Також варто перевірити, чи можлива подача онлайн — багато реєстрацій зараз здійснюються через електронні сервіси.

Покроковий алгоритм дій для виправлення помилки

1. Перевірте виписку з ЄДР та визначте, де саме допущено помилку.
2. Підготуйте заяву про виправлення (з вказівкою правильних даних) + документи, що підтверджують ці дані.
3. Подайте заяву особисто або онлайн.
4. Якщо помилка — не з боку реєстратора: сплатіть адміністративний збір (якщо передбачено законом).
5. Отримайте нову виписку з ЄДР з внесеними змінами — зазвичай це займає один робочий день.

У випадках, коли помилка в документах, на підставі яких реєстрували бізнес, спочатку треба виправити ці документи — а вже потім подавати заяву до реєстратора.

Коли виправлення безкоштовне, а коли доведеться сплатити

“Якщо факт невідповідності підтверджено — суб’єкт державної реєстрації безоплатно виправляє допущену помилку в день надходження повідомлення.”

• Якщо помилка зроблена держреєстратором — виправлення безкоштовне, зміни вносять у день подання заяви.
• Якщо ж помилка з боку заявника (неточні дані, описки в документах) — передбачено адміністративний збір. Розмір збору — 30 % від встановленого стандартного.

Що робити, якщо реєстратор відмовляє або потрібне судове рішення

Іноді може статися, що реєстратор відмовить внести зміни — наприклад, якщо в документах, які подавалися, є суперечливі дані або вони неправильно оформлені. У такому випадку:

• зберіть усі наявні документи (паспорт, заяву, копії, підтвердження вашої ідентичності);
• зверніться до юриста, щоб підготувати письмову скаргу або — за необхідності — позов до суду;
• іноді корекція можлива лише за рішенням суду.

Практичні поради, щоб уникнути проблем при реєстрації

• Перед подачею заяви на реєстрацію — ретельно перевірте всі дані: паспорт, ІПН, адреса, контактні дані, КВЕД.
• Зберігайте копії всіх поданих документів, виписки з ЄДР, підтвердження подачі — це може пригодитися, якщо треба буде доводити факт своєчасного звернення.
• Одразу після реєстрації — отримайте і перевірте свою виписку з ЄДР.
• Якщо плануєте змінювати дані (наприклад, адресу, КВЕД, контакти) — зробіть це одразу і правильно, щоб не «накручувати» помилки.
• У сумнівних ситуаціях — звертайтесь до юриста.

Висновок

Виправлення помилки після реєстрації ФОП — не складна, але важлива процедура. Якщо помилка з боку держреєстратора — зміни робляться безкоштовно за один день. Якщо ж помилка на вашому боці — треба подати заяву, підготувати документи і сплатити збір.

Головне — перевіряти виписку з ЄДР одразу після реєстрації. Це допоможе уникнути багатьох проблем у майбутньому і заощадити час та нерви.

Пам’ятайте: правильні дані — запорука спокійної роботи бізнесу.