Відкриття ФОП (JDG) у Польщі: покрокова інструкція для українців

Багато українців, які переїхали до Польщі, розглядають можливість започаткувати власну справу. Найпоширеніша форма підприємництва для іноземців тут — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG), що відповідає нашому ФОП. У цій статті розглянемо, як відкрити JDG у Польщі: хто може відкрити ФОП, які документи потрібні та як виглядає реєстрація на практиці.

Хто може зареєструвати ФОП у Польщі

Українці мають право відкривати JDG у Польщі, якщо дотримуються базових умов:

• перебувають у країні на законних підставах;
• мають PESEL (унікальний ідентифікаційний номер);
• можуть підтвердити особу при онлайн-реєстрації через ePUAP (електронна платформа державних послуг у Польщі, через яку можна подавати заяви до різних органів влади онлайн) або довірений профіль.

Що таке PESEL і навіщо він

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це польський національний ідентифікаційний номер з 11 цифр, який містить дату народження, стать та контрольну цифру. Призначається на все життя і не змінюється, за виключенням окремих законних випадків.

Хто може отримати?

• Практично всі іноземці, які зареєстрували місце проживання в Польщі на термін понад 30 днів, автоматично отримують PESEL ex officio.
• Якщо реєстрація місця проживання неможлива або потрібно PESEL з іншої причини — можна подати заяву у муніципалітеті (urząd gminy/miasta) і отримати його вручну, безкоштовно.

Спеціальний статус: PESEL UKR

• Наданий українцям, які прибули після 24 лютого 2022 р. у зв’язку з війною (у статусі тимчасового захисту).
• Дає доступ до соціальних виплат, медичного обслуговування, працевлаштування, освіти, банківських послуг тощо.

Як отримати PESEL UKR?

1. Звернутися будь-який урядовий офіс (urząd gminy/miasta);
2. Подати заяву, надати паспорт або інший документ, фото, доказ прибуття після 24.02.2022;
3. Після оформлення — зроблять відбитки пальців (за потреби) й одразу присвоять номер;
4. Послуга безкоштовна.

Варіанти відкриття ФОП (JDG) у Польщі

У Польщі, щоб відкрити бізнес як приватна особа, потрібно подати заяву CEIDG-1. CEIDG — це державний реєстр підприємців. Подати заяву можна двома способами:

1. Онлайн-реєстрація через CEIDG.

• Це найзручніший і найшвидший спосіб.
• Заходиш на сайт CEIDG.gov.pl (це офіційний державний портал).
• Там є форма «CEIDG-1». Її треба заповнити.
• Щоб система прийняла твою заяву, потрібно підтвердити особу — це робиться через ePUAP або довірений профіль (Profil Zaufany).
  Це як електронний підпис: підтверджує, що саме ти відкриваєш бізнес.
• Якщо в тебе є цей електронний підпис, ти все робиш вдома за комп’ютером — і вже наступного дня можеш бути офіційним підприємцем у Польщі.

Головні плюси:

• не треба їхати в установу;
• все робиться з дому;
• швидко (іноді навіть у той самий день).

2. Офлайн-реєстрація в Urząd Miasta (міська рада).

• Якщо в тебе немає електронного підпису, ти все одно можеш відкрити бізнес.
• Для цього потрібно прийти особисто в Urząd Miasta або Urząd Gminy (муніципалітет — це місцевий орган влади).
• Там у тебе візьмуть паперову заяву «CEIDG-1».
• Працівник внесе всі дані в систему замість тебе.
• Заява отримає таку ж юридичну силу, як і онлайн.

Головні плюси:

• не потрібен ePUAP чи довірений профіль;
• можна все зробити «вживу» з працівником, який підкаже, що куди писати.

Мінус — треба йти особисто, чекати в черзі, витрачати час.

Що важливо знати

• Онлайн і офлайн абсолютно рівні — різниці в юридичній силі немає.
• Єдина різниця: онлайн — швидко і без походів у установи; офлайн — довше, але можна без електронного підпису.

Терміни та очікування

У більшості випадків JDG активується одразу після подачі заяви. Онлайн-реєстрація проходить миттєво, а при особистій подачі документи можуть оброблятися від кількох годин до кількох днів, залежно від роботи конкретного органу.

Додаткові сервіси

Якщо ви не хочете розбиратися у тонкощах самостійно, існують компанії, які допомагають відкрити JDG «під ключ». Вони підготують документи, подадуть заяви та проконсультують щодо податків. Це зручно, якщо бізнес потрібно зареєструвати швидко.

Висновки

Відкрити ФОП у Польщі нескладно. Для цього достатньо мати PESEL, подати анкету CEIDG-1 і вибрати систему оподаткування. Процес можна пройти онлайн, що значно економить час. Завдяки простим правилам JDG стає доступним і зрозумілим інструментом для українців, які хочуть працювати легально в Польщі