У 2026 році податкове середовище в Україні остаточно повернулося до системного контролю, де ризик-орієнтований підхід став основним інструментом ДПС. Скасування більшості мораторіїв змушує підприємців прискіпливіше ставитися до своєї звітності та внутрішнього аудиту. А розуміння того, як формується графік планових перевірок ФОП у 2026 році, та які саме операції привертають увагу інспекторів, є запорукою спокійного ведення бізнесу в умовах сучасних реформ.
Фактори ризику
Сьогодні податкова не приходить «до всіх підряд» – вибір об’єктів для контролю здійснюється автоматизованими системами на основі аналізу великих даних. Критерії ризиковості платників податків 2026 чітко прописані, і потрапляння хоча б під один із них автоматично підвищує шанси побачити своє прізвище у плані-графіку.
Основними «червоними прапорцями» для податкової є:
- Рівень сплати ПДВ або податку на прибуток є на 50% і більше нижчим за середній показник у вашій галузі.
- Дебіторська заборгованість перевищує кредиторську більш ніж удвічі.
- Операційні витрати становлять понад 30% від загальних витрат бізнесу.
- Рівень заробітної плати найманих працівників є нижчим за середній у відповідній галузі вашого регіону.
- Загальна сума витрат складає 75% або більше від задекларованого річного доходу (за умови, що такий дохід перевищує 10 млн грн).
Особлива увага приділяється суб’єктам, які працюють із підакцизними товарами, гральним бізнесом та фінансовим установам – для них мораторії практично не діють.
Умови проведення перевірок
Важливо розуміти, що проведення документальних перевірок під час дії воєнного стану можливе лише за дотримання певних безпекових та технічних умов. Регулятор чітко зазначає:
«Проведення перевірок можливе виключно за умови наявності безпечного доступу до територій, приміщень та іншого майна, що використовується для здійснення господарської діяльності, а також до первинних документів та фінансової звітності платника».
Якщо бізнес розташований на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях, діє мораторій на документальні та фактичні перевірки. Проте для решти регіонів діють стандартні правила. Законодавці підкреслюють, що поточні зміни – це не запровадження нових податків, а повернення до прозорих правил гри, які існували до початку повномасштабних криз.
Як перевірити себе у плані-графіку та підготувати документи до візиту інспекторів
Найкращий спосіб, як уникнути перевірки податкової 2026, – це превентивний аудит. План-графік документальних планових перевірок оприлюднюється на офіційному порталі податкової служби до 25 грудня року, що передує звітному. Оновлення графіка може відбуватися щомісяця, тому підприємцям варто регулярно перевіряти свій статус за кодом ЄДРПОУ або ІПН.
Підготовка ФОП до податкової перевірки має включати ретельний перегляд документації. Професійна порада – використовувати чек-лист готовності:
- Наявність первинки – перевірте акти, накладні та договори за останні 1095 днів.
- РРО/ПРРО – переконайтеся, що всі чеки фіскалізовані, а номенклатура товарів відповідає реальності.
- Трудові відносини – перевірте накази про прийняття на роботу та відповідність зарплат ринковим показникам.
- Співпраця з ризиковими контрагентами – проаналізуйте своїх партнерів, щоб не стати учасником «скруток» мимоволі.
Якщо ви виявили помилки самостійно до початку перевірки, ви маєте право подати уточнюючу декларацію. Це дозволить уникнути значних штрафів, оскільки добровільне виправлення під час воєнного стану часто звільняє від пені.
Ми допоможемо вам впевнено пройти будь-який контроль, надавши послуги професійного аудиту ФОП та виправлення помилок у звітності. Наша команда забезпечить надійне ведення бухгалтерії та допоможе мінімізувати ризики потрапляння до плану-графіка перевірок державної податкової служби. Якщо у вас є якісь питання або ви хочете отримати індивідуальну консультацію щодо свого бізнесу, подзвоніть або напишіть нам прямо зараз!