Питання спрощення паперової роботи завжди було одним із найпріоритетніших для українського бізнесу. Протягом десятиліть акт приймання-передачі наданих послуг вважався «непорушною стіною» бухгалтерського обліку, без якої підтвердження доходу здавалося неможливим. Проте цифрова трансформація та інтеграція України у світовий економічний простір внесли свої корективи, поступово замінюючи застарілі радянські методи обліку на сучасні міжнародні стандарти. У 2026 році дискусія про те, чи потрібен акт, нарешті отримала своє законодавче завершення, відкривши нову еру в адмініструванні бізнесу.
Закон про скасування актів
Історія масштабного реформування документообігу розпочалася ще кілька років тому, коли у верховній раді було зареєстровано знаковий законопроєкт № 8125 «Про використання рахунків-фактур в операціях з виконання робіт (надання послуг)». Автори документа справедливо зауважили, що скасування актів приймання-передачі послуг у 2026 році є назрілим кроком, оскільки практика використання актів як єдиного доказу виконаних робіт залишилася лише в країнах колишнього СРСР, наприклад у Білорусі чи Казахстані.
Згідно з пояснювальною запискою до закону, розвинені економіки світу (США, ЄС, Велика Британія) давно використовують інвойс як основний документ. В Україні ж закон про спрощення документообігу для підприємців нарешті легалізував концепцію, за якої рахунок-фактура стає повноцінним первинним документом. Це рішення було спрямоване на те, щоб:
- зменшити адміністративне навантаження на малий та середній бізнес;
- синхронізувати український бухгалтерський облік із міжнародними стандартами;
- усунути суперечки з податковими органами щодо дати виникнення доходу.
«Бухгалтерський облік відповідно до законодавства України тривалий час вимагав обов’язкового оформлення актів. Проте в сучасних умовах це стало непотрібною вимогою, оскільки рахунок-фактура (інвойс) є набагато зрозумілішим інструментом для бізнесу».
Хіба до цього не можна було використовувати рахунки замість актів
Насправді, можливість використовувати рахунок-фактура замість акта наданих послуг існувала і раніше, але вона була обмеженою. Ще у 2016 році закон № 1724-VIII дозволив експортерам послуг (переважно IT-сектору та фрілансерам, що працюють на Upwork чи Fiverr) відмовитися від актів. Тоді оплачений інвойс став достатньою підставою для підтвердження доходу.
Однак для внутрішнього ринку ситуація залишалася складною. Мінфін у своїх роз’ясненнях зазначав, що інвойс може бути первинним документом лише за умови його оплати. Це створювало «пастку» для бухгалтерів:
- Дата оплати рахунку могла не збігатися з датою фактичного надання послуги.
- Виникали питання, у якому періоді відображати дохід, якщо послуга надана в березні, а рахунок оплачений у квітні.
- Раніше оплата була єдиним способом підтвердження того, що клієнт задоволений послугою.
Через ці нюанси багато підприємців продовжували створювати акти «про всяк випадок», боячись проблем під час перевірок. Проте первинні документи для ФОП у 2026 році тепер базуються на ширшому підході до акцепту рахунків.
Нововведення 2026 року
Сьогодні ми працюємо в умовах, де поняття «акцепт рахунку» отримало чітке юридичне визначення. Головне нововведення полягає в тому, що закон про спрощення документообігу для підприємців впровадив принципи диспозитивності та «мовчазної згоди».
Що саме змінилося у 2026 році:
- Принцип мовчазної згоди. Якщо замовник отримав рахунок і не висунув обґрунтованих претензій протягом визначеного терміну, послуга вважається прийнятою.
- Конклюдентні дії. Факт оплати або початок використання результатів роботи вважається прийняттям (акцептом) рахунку-фактури.
- Рахунок як договір. Правильно оформлений рахунок, що містить усі реквізити (предмет, ціну, терміни), тепер може замінювати повноцінний письмовий договір у простих операціях.
- Зміна статті 882 ЦКУ. Передання робіт підрядником тепер оформлюється виставленням рахунку, а відмова від його акцепту має бути судово обґрунтованою з боку замовника.
При цьому обов’язкові реквізити сучасного рахунку-фактури включають:
- найменування постачальника та замовника;
- детальний опис наданих послуг або виконаних робіт;
- одиницю виміру та вартість;
- дату виставлення та термін для акцепту;
- підпис (у тому числі КЕП для електронних документів).
Такі зміни значно знизили паперове навантаження. Тепер підприємцю достатньо сформувати електронний інвойс у бухгалтерській програмі та надіслати його клієнту. Якщо оплата надійшла – операція вважається завершеною та підтвердженою для податкової. Це особливо важливо для ФОП 3-ї групи, де основним об’єктом перевірки є саме легальність походження грошових коштів на рахунку.
Хочете назавжди забути про стоси паперових актів та перейти на сучасний електронний документообіг? Компанія «Прато» забезпечить професійне ведення бухгалтерії ФОП за стандартами 2026 року та проведемо повний аудит вашого бізнесу, щоб переконатися, що первинні документи відповідають новим вимогам закону.