Процес реєстрації бізнесу в Україні за останні роки пройшов шлях від складної паперової бюрократії до високотехнологічного сервісу, де головну роль відіграє уніфікація документів. Використання актуальних бланків є важливим, адже навіть незначна помилка у формі може стати причиною відмови з боку державного реєстратора.
Еволюція реєстраційних форм – від хаосу 2020 року до цифровізації 2026
Фундаментальні зміни в реєстраційних формах Міністерства юстиції розпочалися ще у 2020 році. До того часу існувало 24 різні форми заяв, що створювало неабияку плутанину як серед підприємців, так і серед юристів. З 1 червня 2020 року, згідно з наказом Мін’юсту № 1716/5, кількість бланків було скорочено до дев’яти. Це дозволило згрупувати заяви за видом суб’єкта, а не за конкретною дією.
Головна інновація полягала в «модульності» документів. Відтоді, незалежно від того, чи ви відкриваєте справу, змінюєте прізвище або закриваєте бізнес, використовується одна уніфікована форма для відповідної категорії особи. Наприклад, для ФОП це завжди Форма 1. У 2026 році цей підхід став основою для «повної автоматизації» – дані з електронних форм у «Дії» автоматично підтягуються у реєстр, виключаючи людський фактор.
«Замість колишніх двадцяти чотирьох форм заяв тепер використовується лише дев’ять, які згруповані за видом особи. Це значно спрощує інтуїтивний пошук необхідного документа та прискорює процес реєстрації».
Актуальні бланки для ФОП та ТОВ – на що звернути увагу при заповненні
Сьогодні оновлені форми заяв для реєстрації бізнесу 2026 вимагають суворого дотримання правил оформлення. Навіть якщо ви подаєте документи через портал електронних сервісів, алгоритм перевірки базується на стандартах, встановлених Мін’юстом.
Основні правила заповнення, які діють сьогодні:
- Заява заповнюється виключно друкованими літерами (при паперовій подачі).
- Якщо певна сторінка не містить відомостей (наприклад, ви не змінюєте КВЕДи), вона не подається і не підписується.
- Обрання полів здійснюється знаком «V» або іншим подібним символом.
- Відомості про кінцевого бенефіціарного власника заповнюються лише за наявності серед засновників інших юридичних осіб або при зміні самих бенефіціарів.
Якщо ви плануєте розпочати власну справу, вам необхідно скачати заяву щодо державної реєстрації ФОП форма 1. Ця форма охоплює всі дії – від створення до припинення діяльності. Також для корпоративного сектору важливо знати, як заповнити нову форму 2 для ТОВ, оскільки вона містить детальні блоки щодо структури власності та органів управління.
Важливо пам’ятати, що з 2020 року було реалізовано можливість обрання спрощеної системи оподаткування або реєстрації платником ПДВ безпосередньо у формі заяви. Однак це працює лише за умови технічної інтеграції реєстрів Мін’юсту та податкової служби.
Перелік основних форм, що використовуються у 2026 році:
- Форма 1 – для фізичних осіб-підприємців.
- Форма 2 – для юридичних осіб (крім громадських формувань).
- Форма 4 – для юридичних осіб-громадських формувань.
- Форма 6 – для підтвердження відомостей про КБВ (подається щорічно).
Громадські формування та автоматична реєстрація: останні зміни
Громадські формування (ГО, благодійні фонди, творчі спілки) завжди мали складнішу процедуру реєстрації через необхідність правової експертизи статутів. Проте у 2026 році значна частина цих процесів автоматизована. Для таких організацій передбачена Форма 4.
Особливістю громадських формувань є те, що багато з них, наприклад, профспілки, організації роботодавців, ОСББ, релігійні організації, звільнені від обов’язку постійного оновлення відомостей про бенефіціарів, що значно спрощує їхнє життя порівняно з комерційними ТОВ.
І от, що змінилося у процесі реєстрації громадських формувань:
- Цифровий підпис. Обов’язкове використання кваліфікованого електронного підпису для всіх засновників при онлайн-подачі.
- Автоматична перевірка назв. Система миттєво порівнює назву нової ГО з уже існуючими в ЄДР.
- Інтеграція з реєстром неприбуткових установ. Тепер статус неприбутковості можна отримати одночасно з реєстрацією організації, заповнивши відповідну сторінку у Формі 4.
Якщо ви плануєте відкриття бізнесу чи потребуєте внести зміни до реєстру без помилок, компанія «Прато» забезпечить швидку реєстрацію ФОП «під ключ» та професійну допомогу, якщо вам потрібні зміни ФОП (статут, адреса і т.д.) у найкоротші терміни. Отримати консультацію ви зможете, зв`язавшись з нами телефоном або онлайн!