Оформлення ФОП для фітнес-тренера: повний гід від Prato

Чому варто оформити ФОП на початку тренерської діяльності

Якщо ви плануєте будувати кар’єру тренера, офіційна реєстрація ФОП — це перший крок до стабільного розвитку. Працюючи легально, ви не лише уникаєте проблем із податковою, а й створюєте репутацію надійного спеціаліста. Без оформлення діяльності існують ризики:

1. Фінансові штрафи за неофіційне отримання доходу.
2. Блокування банківського рахунку при регулярних переказах без підтвердження джерела коштів.
3. Обмеження у розвитку, адже без статусу ФОП неможливо укладати офіційні договори чи працювати з фітнес-центрами.

«Реєстрація ФОП дозволяє тренеру співпрацювати з корпоративними клієнтами та гарантує правовий захист».

Як обрати види діяльності (КВЕД) для роботи тренера

КВЕД — це офіційна класифікація видів економічної діяльності, яку потрібно вказати під час реєстрації ФОП. Від правильного вибору кодів залежить, чи зможете ви легально надавати свої послуги, укладати договори та працювати з клієнтами без ризику штрафів. Для тренера варто підібрати коди, які відповідають формату роботи — офлайн або онлайн, тому вибір КВЕД для фітнес-тренера має бути продуманим і відповідати вашим реальним послугам.

Приклади КВЕД:

• 93.19 — Інша діяльність у сфері спорту (якщо плануєте проводити індивідуальні заняття в орендованих чи партнерських залах).
• 85.51 — Освіта у сфері спорту та відпочинку (для офіційного навчання клієнтів чи проведення курсів).
• 93.13 — Діяльність фітнес-центрів (для індивідуальної роботи в тренажерному залі, коли ви надаєте послуги самостійно).
• 96.04 — Діяльність із забезпечення фізичного комфорту (масаж, відновлення).
• 85.59 — Інша освіта, н.в.і.у. (онлайн-курси, консультації).
• 93.13 — Діяльність фітнес-центрів (якщо ваша мета — створити власний фітнес-зал або клуб).

Зверніть увагу: кожна ситуація унікальна. Перед реєстрацією краще проконсультуватися з фахівцем — він допоможе підібрати правильні КВЕДи, уникнути юридичних помилок і швидко внести зміни, якщо формат вашої роботи з часом зміниться.

Системи оподаткування для ФОП-тренера: порівняння варіантів

Для тренера, який відкриває власний ФОП, доступно кілька систем оподаткування — загальна та спрощена (2 або 3 група). Вибір залежить від формату роботи, розміру доходів і кількості клієнтів.
Загальна система дає повну свободу у співпраці з будь-якими партнерами та необмежений дохід, однак податкове навантаження тут високе: 18% ПДФО, 1,5% військового збору та 22% ЄСВ. Вона вигідна, якщо у вас великі витрати, які можна враховувати при розрахунку чистого доходу.
Якщо ж витрати мінімальні, раціональніше обрати єдиний податок — 2 або 3 групу. На другій групі ви сплачуєте фіксовану суму щомісяця, незалежно від доходу. Третя група — більш гнучка: податок нараховується лише з отриманого прибутку (3–5%) і підходить для онлайн-роботи або співпраці з юрособами.

Як вибрати систему оподаткування:

1. Оцініть очікуваний дохід. Якщо він невеликий і стабільний — розгляньте 2 групу; при змінних доходах вигідніше 3 група.
2. Визначте тип клієнтів. Працюєте з фізособами — підійде 2 група, з компаніями чи іноземними замовниками — 3.
3. Заплануйте можливість найму працівників. На 2 групі дозволено до 10 осіб, на 3 — обмежень немає (Якщо плануєте відкриття власного фітнес-клубу, онлайн-школи чи масштабування бізнес).

Що варто враховувати перед вибором групи

Рішення про систему оподаткування варто приймати, зваживши стабільність доходу, формат роботи та податкові ризики. Пам’ятайте: якщо не маєте прибутку, на 2 групі податок сплачується все одно, а на 3 — лише з фактичного доходу, крім ЄСВ, його сплачувати обов’язково.

Більш детально про ставки, звітність та особливості кожної групи читайте в готовій статті «Як обрати систему оподаткування для ФОП у 2026 році».

Перед вибором системи оподаткування краще звернутися до фахівця — він допоможе оцінити ваші можливі доходи, формат роботи та підібрати найвигідніший варіант.

Покрокова процедура реєстрації ФОП для тренера

Відкрити ФОП для тренерської діяльності досить просто, якщо діяти послідовно. Процес включає підготовку документів, подачу заяви та отримання підтвердження реєстрації. Дотримання всіх етапів дозволяє легально вести бізнес і уникнути проблем із податковою.

Реєстрація ФОП фітнес-тренера, основні кроки:

1. Підготуйте необхідні документи: паспорт, ІПН та контактні дані.
2. Оберіть види діяльності (КВЕД), які відповідають вашим послугам.
3. Визначте систему оподаткування, що підходить саме для вашого формату роботи.
4. Подайте заяву на реєстрацію ФОП через портал «Дія» або у ЦНАП.
5. Отримайте електронну чи паперову виписку про реєстрацію ФОП, що підтверджує ваш легальний статус.

Якщо ви не хочете займатися оформленням самостійно, підбором КВЕДів або системи оподаткування, або боїтеся допустити помилки, завжди можна звернутися до спеціалістів, які допоможуть швидко і правильно оформити ФОП.

Як приймати оплату за послуги: офлайн, онлайн, інструменти

В Україні використання РРО або ПРРО є обов’язковим для тих, хто проводить розрахункові операції з клієнтами. Виняток — лише ФОП 1 групи. Якщо клієнт сплачує безпосередньо на ваш рахунок IBAN за реквізитами, це не вважається розрахунковою операцією — касовий апарат у такому разі не потрібен. Але при оплаті готівкою чи переказом з картки необхідно мати зареєстрований РРО або ПРРО.

Популярні способи прийому оплати:

• Готівкові розрахунки — підходять для офлайн-послуг, але потребують використання РРО/ПРРО.
• Переказ на IBAN — простий спосіб приймати кошти без касового апарата (РРО/ПРРО).
• Онлайн-оплата (інтернет-еквайринг) — клієнт сплачує карткою на сайті або за посиланням, що особливо зручно для онлайн-занять та продажу інфопродуктів. У цьому випадку теж необхідно видавати фіскальний чек.

Типові помилки та поради для тренера-ФОП

1. Невірно обрані КВЕДи. Кількість КВЕДів не обмежена — можна вказати основний (наприклад, 96.04 — діяльність із забезпечення фізичного комфорту) і кілька додаткових, щоб легально надавати різні послуги.
2. Пропуск термінів сплати податків. Єдиний податок,  Військовий збір ( для 2 групи, 3 група сплачує % від доходу) і ЄСВ (для обох груп) потрібно сплачувати вчасно — навіть якщо клієнтів тимчасово немає.
3. Відсутність онлайн-просування. Без сторінки у соцмережах або сайту важко привернути увагу нових клієнтів.
4. Не ведеться фінансовий облік. Записуйте всі надходження — це допоможе уникнути непорозумінь і штрафів.

Підсумок: Якщо хочете працювати спокійно й офіційно, ФОП для тренера фітнесу — найкраще рішення. Це дозволить легально приймати оплату, уникнути штрафів і впевнено розвивати свою справу.

Щоб не заплутатись у всіх нюансах і зробити все правильно, краще звернутися до юриста або бухгалтера — вони допоможуть швидко оформити ФОП і зекономлять вам час та нерви.