Нові рахунки для сплати податків – основні зміни з 2018 року

Система адміністрування податків в Україні за останні роки пройшла шлях масштабної цифрової трансформації, головною метою якої стало спрощення процесу взаємодії бізнесу з бюджетом. Починаючи з 2018 року, країна планово перейшла на міжнародні стандарти банківських реквізитів та запровадила нові механізми сплати зборів, що потребує від підприємців постійної пильності. У 2026 році правильне використання платіжних інструментів є дуже важливим, адже помилка в одному символі може призвести до виникнення податкового боргу та втрати права на податкові пільги.

Історія змін: чому старі рахунки для сплати податків більше не діють

Знаковим етапом реформи став 2018 рік, коли державна казначейська служба розпочала глобальний перехід на централізовану модель зарахування платежів. Відповідно до роз’яснень ДФС (лист ДКСУ від 23.06.2018 №12-08/288-10407), було встановлено перехідний період, що тривав до 10 вересня 2018 року. У цей час діяли одночасно два комплекти рахунків – відкриті на балансі обласних управлінь та нові реквізити центрального апарату Казначейства (МФО 899998).

Згодом Україна повністю перейшла на формат IBAN, що зробило старі рахунки (МФО + номер рахунку) недійсними. Сьогодні нові рахунки для сплати податків 2026 базуються виключно на 29-значному коді, що мінімізує кількість помилок при автоматичній обробці транзакцій. Якщо підприємець досі намагається здійснити платіж за реквізитами восьмирічної давнини, система банку автоматично відхилить такий переказ.

Єдиний рахунок для сплати податків: переваги та нюанси використання

Одним із найзручніших нововведень останніх років стала можливість використовувати єдиний рахунок. Багато підприємців запитують: «єдиний рахунок для сплати податків – як перейти на таку систему?». Це добровільна модель, яка дозволяє сплачувати майже всі податки (крім ПДВ та акцизу на пальне/спирт) одним платіжним дорученням.

Основні характеристики єдиного рахунку:

• Спрощення. Замість десятків різних платіжок на ПДФО, ЄСВ та єдиний податок, ви створюєте одну.
• Автоматизація. Податкова самостійно розподіляє кошти згідно з вашими зобов’язаннями.
• Простий перехід. Для активації потрібно подати відповідне повідомлення через електронний кабінет до 15 листопада поточного року, щоб система запрацювала з 1 січня наступного.

Як самостійно перевірити актуальні реквізити в електронному кабінеті ДПС

Для тих, хто не користується єдиним рахунком, важливо знати реквізити для сплати податків за місцем реєстрації. Оскільки рахунки можуть змінюватися на початку кожного бюджетного року, варто використовувати офіційні джерела. Найкращий спосіб – заглянути в розділ «Стан розрахунків з бюджетом» або «Реєстр рахунків для сплати податків» у вашому кабінеті платника.

Якщо ви ФОП, виникає часте питання, як дізнатися рахунок для сплати ЄСВ 2026 року? Пам’ятайте, що ЄСВ сплачується за місцем обліку платника. В електронному кабінеті при натисканні на суму заборгованості або переплати по ЄСВ автоматично підтягується активний номер рахунку у форматі IBAN.

Наслідки сплати на неправильний рахунок: як повернути кошти та уникнути штрафів

Помилка в реквізитах прирівнюється до несплати податку у встановлений строк. Це тягне за собою нарахування пені та штрафних санкцій.

«За письмовою заявою суб’єкта господарювання у довільній формі надається Акт звірки взаєморозрахунків, який є офіційним документом, що підтверджує стан розрахунків платника з бюджетом».

Якщо ви виявили, що кошти пішли не туди, порядок дій такий:

1. Подати заяву на повернення помилково сплачених коштів (через Е-кабінет, форма F/J 1302001).
2. Подати заяву про перерахування коштів на правильний рахунок (якщо вони все ще в системі казначейства).
3. Замовити акт звірки, який видається не пізніше 15 робочих днів з дня отримання заяви. У заяві слід чітко вказати періоди та платежі, щодо яких здійснюється звірка.

Щоб уникнути ризиків, пов’язаних зі зміною реквізитів, наша компанія пропонує професійне подання звітності та регулярний аудит ФОП на наявність податкових боргів. Ми гарантуємо, що ваші платежі завжди потраплять на актуальні рахунки, а фінансова репутація перед ДПС залишиться бездоганною.