ФОП не працює: варто закривати бізнес чи призупинити діяльність

Коли ФОП формально «не працює» — що це означає

Коли кажуть, що ФОП «не працює», мають на увазі, що він формально існує, але діяльність завмерла. Немає клієнтів, продажів, рахунків чи руху коштів. Підприємець не отримує доходів і фактично не веде операцій — ні приймає замовлень, ні надає послуг. Це пауза в роботі, але не закриття ФОП.

Податкові зобов’язання під час простою ФОП

Якщо ФОП тимчасово не працює, обов’язкові платежі все одно залишаються. Пільги, що дозволяли не сплачувати ЄП та ЄСВ під час простою, уже не діють.

З 1 січня 2026 року змінюються основні внески: ЄП — 1 729,40 грн, ВЗ — 864,70 грн, ЄСВ — 1 902,34 грн.

Для ФОП на спрощеній системі (ЄП 1–3 групи)

• 1–2 група: сплачують фіксований ЄП і ЄСВ щомісяця — навіть без доходу.
• 3 група: ЄСВ обов’язковий, а ЄП нараховується лише при наявності доходу.
• Ставки не знижуються, пільг через простій немає.
• Сплата фіксованого військового збору.

Для ФОП на загальній системі

• ПДФО та ВЗ сплачуються тільки з фактичного доходу — якщо його немає, податки = 0.
• ЄСВ сплачується незалежно від діяльності, у мінімальному розмірі.
• Звільнення від внесків або зниження ставок не передбачено.

Переваги та ризики закриття ФОП

«За»

• Мінімум бюрократії та обов’язкових сплат. Після закриття — не треба щомісяця сплачувати ЄСВ, ЄП, військовий збір чи вести звітність. 
• Відсутність ризиків під час аудиту чи контролю. «Сплячий» ФОП — без діяльності, без оборотів — часто привертає увагу контролюючих органів. Закриття дає спокій. 
• Фінансова економія, якщо бізнес не працює або має нерегулярні/незначні доходи — плата мінімумів може перевищувати реальний заробіток. 
• Чітке завершення зобов’язань, з поданням ліквідаційної звітності — без «висячих» боргів чи ризику застарілих зобов’язань. 

«Проти»

• Втрата статусу ФОП і прав на спрощену систему/єдиний податок. Після закриття, при повторній реєстрації — ви можете не одразу повернутися на спрощенку, а на загальну систему. 
• Можливі складнощі при повторному відкритті, якщо хочете знову займатися бізнесом: потрібна нова реєстрація, вибір системи, оформлення документів, подання заяв і т.п. 
• Втрачений «старт зручностей» та спрощеної адмінсистеми. Утримання ФОП часто дає гнучкість — іноді закриття зменшує свободи для швидкого перезапуску бізнесу.
• Необхідність закриття всіх обліків, РРО/ПРРО, звітностей, розрахунків з контрагентами. Це додає кроків і може бути непросто, якщо структура бізнесу складна.  

Коли варто просто призупинити діяльність

Іноді підприємцю немає сенсу повністю ліквідовувати ФОП. Якщо бізнес тимчасово не працює, але є плани повернутись у майбутньому, зручніше просто не вести операцій і залишити ФОП на обліку. Це дозволяє уникнути повторної реєстрації, подачі заяв на систему оподаткування та зайвої бюрократії, коли ви вирішите відновити діяльність. Такий варіант підходить у періоди невизначеності або паузи в роботі, коли важливо зберегти можливість швидко стартувати знову. 

Слід пам’ятати, що навіть без доходу зазвичай зберігається обов’язок сплачувати ЄСВ, тому рішення варто приймати з урахуванням майбутніх планів і фінансових можливостей.

Як правильно закривати ФОП: покрокова схема

1. Перевірити наявність всіх зобов’язань і рахунків — переконайтесь, що немає заборгованостей за податками, внесками, не закриті контракти або договори, баланс рахунків «чистий».
2. Подати заяву про припинення діяльності — через онлайн-сервіс Дія або безпосередньо у держреєстратора / через ЦНАП / нотаріуса. При онлайн-подачі потрібен електронний підпис. 
3. Підтвердження закриття ФОП в реєстрі — після подачі заяви інформація має бути внесена до Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР); дата внесення запису є датою офіційного припинення. 
4. Подати ліквідаційну / остаточну податкову і соцзвітність — залежно від податкової системи:
   • для спрощеної системи: декларація платника єдиного податку за останній період. 
   • для загальної системи: ліквідаційна податкова декларація (доходи, майновий стан) за період до закриття. 
5. Сплатити всі належні платежі — зокрема ЄСВ, податки, внески за місяць/період, у якому закриваєте діяльність. 
6. Закрити банківські / розрахункові рахунки ФОП (якщо були) — після завершення розрахунків і сплати всіх зобов’язань, щоб уникнути «мертвих» рахунків. 
7. Зберегти документи та виписку з Реєстру — зберігайте копії заяви, підтвердження закриття, звітів, платіжок, виписку з ЄДР — на випадок перевірок або підтверджень в майбутньому. 

Коли доцільно звернутися до професійного бухгалтера або юриста

До фахівця варто звернутися, якщо у вас є сумніви щодо податків, плануєте відновити діяльність або ваша робота була складною (кілька видів діяльності, наймані працівники, великі обороти). Консультація допоможе уникнути штрафів і правильно закрити чи призупинити ФОП.

Як кажуть бухгалтери: «Якщо ви впевнені на 100%, що не повернетесь до бізнесу — ФОП можна закривати вже зараз». Це заощадить час, гроші та нерви.

Висновок: закривати чи відкласти рішення — що врахувати

Закривати ФОП варто тоді, коли ви впевнені, що не повернетеся до діяльності — це зніме всі обов’язкові платежі й адміністративні ризики. Якщо ж існує шанс відновлення роботи, доцільніше залишити ФОП «на паузі», але врахувати: ЄСВ сплачується навіть без доходу. Головний критерій — баланс між вашими планами, фінансовим навантаженням і зручністю майбутнього перезапуску бізнесу.