ФОП I групи: що потрібно знати для ведення бізнесу

ФОП I групи — це найпростіша форма ведення бізнесу в Україні, яка підходить для найменших підприємців. Її вибирають ті, хто працює без найманих працівників, обслуговує переважно населення та хоче мінімізувати бюрократію. Це чудовий варіант для продавців на ринку, невеликих майстерень чи послуг «для дому».

Юридичний статус і сфера діяльності

Такі підприємці можуть працювати у сфері роздрібної торгівлі або побутових послуг. Співпраця з іншими ФОП чи компаніями заборонена.

Ліміти і ключові обмеження

ФОП I групи має низку обмежень, які варто враховувати:

• Річний ліміт доходу — до 1 444 049 грн (на 2026 рік).
• Заборонено мати найманих працівників.
• Не можна працювати з ПДВ (виняток — добровільна реєстрація).
• Діяльність виключно з фізичними особами, з ФОП чи ТОВ заборонена.

Податки та обов’язкові внески

Попри простоту, ФОП 1 групи має чітко визначені платежі.

1. Єдиний податок (ЄП) — фіксована сума в розмірі 332,8 грн на місяць.
2. Військовий збір (ВЗ) — 864,7 грн на місяць.
3. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — мінімальний страховий внесок, який у 2026 році становить 1902,34 грн на місяць. Сплата щоквартальна до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом.

Звітність ФОП і штрафи

ФОП I групи звітує лише раз на рік, подаючи декларацію платника єдиного податку.

«Несвоєчасне подання декларації загрожує штрафом — аж до 1 020 грн»

Санкції передбачені за різні порушення:

• Одноразове несвоєчасне подання декларації — штраф у розмірі 340 грн.
• Повторне порушення протягом року — 1 020 грн.
• За несплату військового збору — накладення штрафу в розмірі 50% ставки військового збору. Станом на 2026 рік це 432,35 грн.
• Несвоєчасна сплата ЄСВ — пеня та штраф до 20% від суми.

Календар податкових платежів

Щоб уникнути проблем, варто орієнтуватися на податковий календар.

1. Щомісяця — сплата єдиного податку та воєнного внеску до 20 числа.
2. Щокварталу — сплата ЄСВ до 20 числа місяця, що йде після кварталу.
3. Раз на рік — подання декларації до 1 березня.

Умови переходу на II або III групу ФОП

Перша група є вигідною лише тоді, коли ваш дохід невеликий і ви працюєте виключно з населенням. Але варто пам’ятати, що залишатися у ній вигідно не завжди.

Коли варто замислитися про перехід на іншу групу?

• Перевищення річного доходу — якщо ваші надходження більші за встановлений ліміт для 1 групи.
• Бажання працювати з іншими ФОП та компаніями — перша група передбачає виключно роботу з фізичними особами.
• Плани наймати працівників — у 1 групі це неможливо.
• Розширення діяльності — нові напрямки бізнесу можуть вимагати інших КВЕДів і умов, які не підходять під 1 групу.

Що потрібно для переходу

1. Заява до податкової — подається у паперовій або електронній формі.
2. Актуальні дані про КВЕДи — перевірте, чи всі потрібні види діяльності внесені в реєстр.
3. Дотримання строків — документи потрібно подати не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку нового кварталу.

Поради для ФОП I групи

ФОП I групи — це хороший старт, але не завжди вигідна стратегія надовго. Якщо ви стабільно заробляєте більше за ліміт, або у вас з’являються партнери серед бізнесу, краще перейти на II чи III групу.

Практична порада: уважно слідкуйте за надходженнями та призначенням платежів, аби не перевищити ліміт ненавмисно.