Якщо ви часто берете участь у тендерах, то точно стикалися з вимогами щодо наявності сертифікації продукції або підприємства. У цій статті ми детально розглянемо, які сертифікати можуть вимагатися під час участі в тендерах, і як правильно з ними працювати.
Основні види сертифікатів, що вимагають у тендерах
Під час участі в тендерах зазвичай вимагають кілька основних типів сертифікатів:
- Сертифікати на продукцію:
- Сертифікація систем менеджменту:
- Сертифікати ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 та інші).
Кожен з цих сертифікатів має свої особливості, і залежно від специфіки тендеру вимоги можуть змінюватися.
Сертифікація систем менеджменту (ISO)
Одним з найпоширеніших видів сертифікації в тендерах є сертифікація систем менеджменту. Зазвичай вимоги до сертифікації ISO виникають у випадку, коли потрібно підтвердити, що підприємство дотримується міжнародних стандартів управління. Основні сертифікати ISO, які можуть вимагатися в тендерах:
- ISO 9001 – сертифікат системи менеджменту якості.
- ISO 14001 – сертифікат системи екологічного менеджменту.
- ISO 45001 – сертифікат системи охорони здоров’я та безпеки праці.
Сертифікація за стандартами ISO є показником того, що компанія впровадила ефективні системи управління і дотримується міжнародних вимог.
Термін дії сертифікатів ISO
Сертифікати ISO видаються терміном на 3 роки, проте варто пам’ятати, що протягом цього часу можуть вимагатися періодичні аудити для підтвердження відповідності.
Вимоги до акредитації органу сертифікації
Один з важливих моментів під час участі в тендерах – це акредитація органу, який видав сертифікат. Деякі тендери вимагають, щоб сертифікати були видані Акредитованим органом (наприклад, органом, акредитованим НААУ – Національним агентством з акредитації України). У таких випадках просто сертифікат від будь-якого органу не підійде, і важливо обрати підрядника, який має відповідну акредитацію у вашій сфері діяльності.
Сертифікати відповідності та якості
Сертифікати відповідності та сертифікати якості є ще одними з найпоширеніших вимог у тендерах. Ці сертифікати підтверджують, що продукція відповідає встановленим стандартам якості та безпеки.
Які складнощі можуть виникнути?
Однією з головних проблем є те, що тендерна документація часто не містить детальних вимог щодо того, які саме характеристики продукції потрібно підтвердити. Наприклад, у тендері на постачання “буржуйок” можуть вимагати сертифікат як на розміри, так і на товщину стінок чи навіть хімічний склад сплаву, з якого виготовлена продукція.
Спеціалісти, що готують тендерні вимоги, не завжди деталізують, які саме характеристики продукції потрібно підтвердити сертифікатом.
Як уникнути помилок при виборі сертифікату?
Щоб уникнути помилок і неправильно розрахованої вартості сертифікації, важливо звертатися до експертів, які допоможуть визначити, що саме потрібно підтвердити. Один підрядник може запропонувати мінімальний варіант сертифікації, а інший – повний пакет документів. Важливо розуміти різницю між цими підходами.
Ідеальним варіантом буде надіслати тендерні вимоги спеціалістам, які допоможуть визначити, який саме сертифікат потрібен, і чи можна скористатися дешевшим варіантом.
Що робити, якщо вимагають ДСТУ
Іноді тендерні вимоги можуть містити конкретні посилання на певні стандарти, такі як ДСТУ. Наприклад, у вимогах можуть зазначити: “Продукція повинна відповідати ДСТУ ХХХХ”. У такому випадку сертифікат на ТУ (технічні умови) не підійде – необхідно робити сертифікацію саме на ДСТУ.
Що робити, якщо ДСТУ застарілий?
Бувають випадки, коли стандарти ДСТУ є застарілими і не враховують сучасні технології або покращення в продукції. У такому разі необхідно звернутися до організаторів тендеру за роз’ясненнями щодо того, які саме пункти стандарту ДСТУ потрібно вказати у сертифікаті.
Як отримати детальну консультацію
Якщо вам необхідна допомога у визначенні сертифікатів для участі в тендерах, найкращий варіант – звернутися до спеціалістів. Ви можете просто надіслати нам файл з тендерними вимогами, і ми безкоштовно перевіримо, який сертифікат вам потрібен, а також розрахуємо вартість сертифікації.
