Багато українців, які переїхали до Польщі, розглядають можливість започаткувати власну справу. Найпоширеніша форма підприємництва для іноземців тут – Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG), що відповідає нашому ФОП. У цій статті розглянемо, як відкрити JDG у Польщі: хто може відкрити ФОП, які документи потрібні та як виглядає реєстрація на практиці.
Хто може зареєструвати ФОП у Польщі
Українці мають право відкривати JDG у Польщі, якщо дотримуються базових умов:
- перебувають у країні на законних підставах;
- мають PESEL (унікальний ідентифікаційний номер);
- можуть підтвердити особу при онлайн-реєстрації через ePUAP (електронна платформа державних послуг у Польщі, через яку можна подавати заяви до різних органів влади онлайн) або довірений профіль.
Що таке PESEL і навіщо він
PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – це польський національний ідентифікаційний номер з 11 цифр, який містить дату народження, стать та контрольну цифру. Призначається на все життя і не змінюється, за виключенням окремих законних випадків.
Хто може отримати?
- Практично всі іноземці, які зареєстрували місце проживання в Польщі на термін понад 30 днів, автоматично отримують PESEL ex officio.
- Якщо реєстрація місця проживання неможлива або потрібно PESEL з іншої причини – можна подати заяву у муніципалітеті (urząd gminy/miasta) і отримати його вручну, безкоштовно.
Спеціальний статус: PESEL UKR
- Наданий українцям, які прибули після 24 лютого 2022 р. у зв’язку з війною (у статусі тимчасового захисту).
- Дає доступ до соціальних виплат, медичного обслуговування, працевлаштування, освіти, банківських послуг тощо.
Як отримати PESEL UKR?
- Звернутися будь-який урядовий офіс (urząd gminy/miasta);
- Подати заяву, надати паспорт або інший документ, фото, доказ прибуття після 24.02.2022;
- Після оформлення – зроблять відбитки пальців (за потреби) й одразу присвоять номер;
- Послуга безкоштовна.
Варіанти відкриття ФОП (JDG) у Польщі
У Польщі, щоб відкрити бізнес як приватна особа, потрібно подати заяву CEIDG-1. CEIDG – це державний реєстр підприємців. Подати заяву можна двома способами:
1. Онлайн-реєстрація через CEIDG.
- Це найзручніший і найшвидший спосіб.
- Заходиш на сайт CEIDG.gov.pl (це офіційний державний портал).
- Там є форма «CEIDG-1». Її треба заповнити.
- Щоб система прийняла твою заяву, потрібно підтвердити особу – це робиться через ePUAP або довірений профіль (Profil Zaufany).
Це як електронний підпис: підтверджує, що саме ти відкриваєш бізнес. - Якщо в тебе є цей електронний підпис, ти все робиш вдома за комп’ютером – і вже наступного дня можеш бути офіційним підприємцем у Польщі.
Головні плюси:
- не треба їхати в установу;
- все робиться з дому;
- швидко (іноді навіть у той самий день).
2. Офлайн-реєстрація в Urząd Miasta (міська рада).
- Якщо в тебе немає електронного підпису, ти все одно можеш відкрити бізнес.
- Для цього потрібно прийти особисто в Urząd Miasta або Urząd Gminy (муніципалітет – це місцевий орган влади).
- Там у тебе візьмуть паперову заяву «CEIDG-1».
- Працівник внесе всі дані в систему замість тебе.
- Заява отримає таку ж юридичну силу, як і онлайн.
Головні плюси:
- не потрібен ePUAP чи довірений профіль;
- можна все зробити «вживу» з працівником, який підкаже, що куди писати.
Мінус – треба йти особисто, чекати в черзі, витрачати час.
Що важливо знати
- Онлайн і офлайн абсолютно рівні – різниці в юридичній силі немає.
- Єдина різниця: онлайн – швидко і без походів у установи; офлайн – довше, але можна без електронного підпису.
Терміни та очікування
У більшості випадків JDG активується одразу після подачі заяви. Онлайн-реєстрація проходить миттєво, а при особистій подачі документи можуть оброблятися від кількох годин до кількох днів, залежно від роботи конкретного органу.
Додаткові сервіси
Якщо ви не хочете розбиратися у тонкощах самостійно, існують компанії, які допомагають відкрити JDG «під ключ». Вони підготують документи, подадуть заяви та проконсультують щодо податків. Це зручно, якщо бізнес потрібно зареєструвати швидко.
Висновки
Відкрити ФОП у Польщі нескладно. Для цього достатньо мати PESEL, подати анкету CEIDG-1 і вибрати систему оподаткування. Процес можна пройти онлайн, що значно економить час. Завдяки простим правилам JDG стає доступним і зрозумілим інструментом для українців, які хочуть працювати легально в Польщі