Створення власного технологічного бізнесу в Україні сьогодні вимагає не лише геніальної ідеї та сміливості, а й чіткого розуміння юридичних механізмів легалізації доходів. Якщо ви маєте іноземного замовника або залучаєте інвестиції, правильна побудова відносин із командою стає фундаментом для масштабування проєкту. У 2026 році податкова система став більш структурованою, а вибір моделі роботи, від класичного ФОП до інноваційного режиму Дія.City, визначає фінансову ефективність всього стартапа.
Реєстрація всієї команди як ФОП на 3-й групі на спрощеній системі
Ця модель є найбільш прозорою та поширеною, особливо коли йдеться про залучення іноземного капіталу. Суть схеми полягає в тому, що кожен учасник проєкту реєструється як незалежний суб’єкт господарювання, а ФОП 3 групи для розробників стартапа стає основним інструментом отримання гонорарів. За такої організації замовник укладає окремий контракт із кожним членом команди, і кошти надходять безпосередньо на їхні валютні рахунки.
Податки для ІТ стартапа у 2026 році за цією схемою включають єдиний податок (5% від суми надходжень), військовий збір (1% від доходу), мінімальний ЄСВ у 2026 році в Україні (22% від мінімальної заробітної плати, а станом на січень 2026 року сума внеску складає 1902,34 грн на місяць).
Переваги цієї моделі наступні:
- Валютна свобода – розробники отримують дохід у валюті та можуть самостійно керувати моментом її продажу.
- Децентралізація лімітів – кожен ФОП має власний річний ліміт доходу (у 2026 році він становить 8 585 500 грн), що дозволяє команді приймати великі обсяги фінансування без ризику перевищення порогу одним лідером.
Недоліки у схеми також є, наприклад, значна кількість банківських комісій за кожен окремий платіж та необхідність для кожного учасника самостійно вести документацію.
Реєстрація себе, як ФОП на 3-й групі на спрощеній системі, а команди як 2-ї групи ФОП на спрощеній системі
Цей варіант передбачає централізацію управління – лідер стартапа реєструється на 3-й групі та підписує прямий ЗЕД-контракт із замовником, акумулюючи всі кошти на своєму рахунку. При цьому укладаються внутрішні договори з фрілансерами в стартапі, які зареєстровані як ФОП 2-ї групи.
Фінансові особливості схеми:
- Лідер сплачує 5% ЄП та 1% військового збору з усієї суми, що заходить від замовника.
- Учасники на 2-й групі сплачують фіксований ЄП (у 2026 році це 1729,40 грн/міс) та 10% військового збору від мінімальної зарплати (864,70 грн/міс), незалежно від обсягу отриманих від лідера коштів.
Ця модель спрощує життя замовнику, адже йому потрібно зробити лише одну платіжку. Проте лідеру стартапа слід бути обережним – ліміт доходу 3-ї групи може бути вичерпаний дуже швидко, якщо через нього проходять бюджети на всю розробку, маркетинг та сервери.
Використання режиму Дія.City для стартапів: переваги GIG-контрактів
Якщо ви шукаєте відповідь на питання, як оформити команду стартапа в Україні найбільш сучасно за мірками 2026 року, то це реєстрація юридичної особи та вступ до режиму Дія.City. Це спеціальний правовий простір, який дозволяє стартапам використовувати GIG-контракти – гібридну форму зайнятості.
«GIG-контракт поєднує в собі гнучкість фрілансу та соціальні гарантії штатного працівника, а саме – оплачувані відпустки, лікарняні та чітке закріплення авторських прав на код за компанією», – зазначають юристи.
Податкові переваги Дія.City для стартапів:
- Податок на виведений капітал (9%) або податок на прибуток на загальних підставах.
- ПДФО для GIG-спеціалістів – лише 5%.
- Військовий збір – 1,5% (для резидентів Дія.City збережено пільгову ставку порівняно із загальною).
- ЄСВ – 22% від мінімальної заробітної плати.
Використання GIG-контрактів значно підвищує інвестиційну привабливість проекту, оскільки права на інтелектуальну власність передаються компанії автоматично в момент створення, що є важливим для іноземних венчурних фондів. А для того, щоб ваш технологічний проєкт мав бездоганну фінансову історію, ми пропонуємо професійну реєстрацію ФОП або юридичної особи для вступу в Дія.City. Наша команда забезпечить надійну допомогу з фінмоніторінгом та візьме на себе весь бухгалтерський супровід, щоб ви могли сфокусуватися на релізі продукту.