Особистий бухгалтер, який знає специфіку e-commerce: маркетплейси, ПРРО, чеки, повернення, Нова Пошта. Все під контролем — ви займаєтесь продажами, ми — обліком.
Власники інтернет-магазинів часто стикаються з типовими помилками в обліку. Якщо хоча б один пункт — про вас, вам потрібен бухгалтер, який розуміє e-commerce.
Відсутність ПРРО — штраф від 100% до 150% суми кожної операції без чеку
Неправильні чеки — помилки у номенклатурі, сумах або даті при видачі через ПРРО
Перевищення лімітів ФОП — штраф 15% від суми перевищення + перехід на загальну систему
Невірні КВЕДи — торгівля за КВЕДом, якого немає в реєстрі вашого ФОП
Помилки при поверненнях — відсутність чеку повернення через ПРРО
Комісії маркетплейсів — неправильний облік комісій Rozetka та Prom
Інтернет-магазин — це повноцінний бізнес з обігом грошей, товарними залишками, поверненнями та фіскалізацією. Навіть якщо ви продаєте через Instagram або Telegram, податкова розглядає це як підприємницьку діяльність, яка потребує повного бухгалтерського обліку.
Особливо складно власникам інтернет-магазинів, які працюють одночасно на кількох майданчиках: Rozetka, Prom.ua, власний сайт, Instagram. Кожна платформа має свої особливості розрахунків, комісій та виплат. Без бухгалтера, який розуміє специфіку e-commerce, легко допустити помилку, яка призведе до штрафу.
За даними Державної податкової служби, кількість перевірок інтернет-магазинів щодо наявності ПРРО та правильності оформлення чеків зростає щорічно. Наша задача — захистити вас від штрафів та дати можливість сфокусуватися на розвитку бізнесу.
Повний бухгалтерський супровід інтернет-магазину — все, що потрібно для спокійної роботи за 1 900 ₴/міс.
Ваш персональний бухгалтер у Telegram. Відповідає на питання, контролює терміни, нагадує про платежі. Знає специфіку саме вашого інтернет-магазину.
Допомагаємо підключити ПРРО, налаштовуємо правильну номенклатуру. Контролюємо коректність кожного чеку — продаж, повернення, передоплата.
Rozetka, Prom.ua, Epicentr, Allo — знаємо особливості обліку кожного маркетплейсу. Комісії, акти звірок, виплати — все під контролем.
Правильне оформлення повернень через ПРРО, чеки повернення, коригування обліку. Захист від штрафів при перевірці.
Постійний моніторинг доходу ФОП. Попереджаємо заздалегідь про наближення до ліміту. Розраховуємо та контролюємо сплату ЄП та ЄСВ.
Окремий спеціаліст перевіряє роботу вашого бухгалтера. Подвійний контроль — мінімум помилок. Унікальна перевага «Супровід».
Інтернет-торгівля в Україні стрімко зростає. За даними EMA, обсяг e-commerce ринку перевищує 200 млрд грн на рік. Але разом із зростанням ринку зростають і вимоги до бухгалтерського обліку інтернет-магазинів. Фіскалізація, ПРРО, правила повернень, маркетплейси з різними схемами виплат — все це створює складну систему, яка потребує професійного бухгалтера.
Більшість інтернет-магазинів працюють як ФОП на 2 або 3 групі єдиного податку. Для ФОП 2 групи ліміт доходу — 5 921 400 грн/рік, для 3 групи — 8 285 700 грн/рік. Перевищення ліміту тягне за собою штраф 15% від суми перевищення та примусовий перехід на загальну систему оподаткування. Наш бухгалтер щомісяця контролює ваш дохід та попереджає заздалегідь.
Особлива увага — ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій). З 2022 року ПРРО обов’язковий для всіх ФОП, що приймають оплату від фізичних осіб. Кожна продаж через інтернет-магазин — чи то на Rozetka, чи через Instagram — потребує фіскального чеку. Помилки в оформленні чеків — одна з найчастіших причин штрафів.
Окрема складність — робота з маркетплейсами. Rozetka та Prom.ua утримують комісію з кожного продажу. Ці комісії потрібно правильно відобразити в обліку. Крім того, маркетплейси мають власні графіки виплат, акти звірок та специфічні правила обліку повернень. Наші бухгалтери знають ці нюанси та ведуть облік з урахуванням всіх особливостей кожного майданчика.
Повернення товарів — ще одна зона ризику. Закон про захист прав споживачів дає покупцю право повернути товар протягом 14 днів. При поверненні потрібно оформити чек повернення через ПРРО, повернути кошти та коректно відобразити операцію в обліку. Без правильного оформлення повернень магазин ризикує отримати штраф при перевірці.
Облік комісій, виплат, повернень. Звірка з актами Rozetka.
Облік продажів, комісій та виплат. Інтеграція з обліком.
Облік продажів через Direct та Stories. ПРРО для кожного замовлення.
Shopify, Horoshop, OpenCart. Облік усіх каналів продажів.
Якщо ви продаєте на кількох платформах одночасно, бухгалтерський облік стає ще складнішим. Кожен канал має свою специфіку: різні комісії, різні терміни виплат, різні правила повернень. Наш бухгалтер для інтернет-магазину веде облік по кожному каналу окремо та зводить все в єдину картину.
Для продавців на Rozetka важливо знати: маркетплейс утримує комісію від 6% до 25% залежно від категорії товару. Ці комісії потрібно правильно відобразити в обліку, щоб не завищити дохід для цілей оподаткування. Також Rozetka має графік виплат — зазвичай раз на тиждень або двічі на місяць. Наш бухгалтер звіряє кожну виплату з актом звірки.
Instagram-магазини — окрема категорія. Багато підприємців вважають, що продажі через Instagram не потребують бухгалтерського обліку. Це помилка. Кожна продаж через Instagram потребує фіскального чеку через ПРРО, якщо оплата надходить від фізичної особи. Крім того, потрібно правильно оформити доставку через Нову Пошту — накладений платіж також підлягає фіскалізації.
Ці сервіси допомагають подати звітність, але не ведуть бухгалтерський облік. Вони не контролюють ліміти ФОП, не перевіряють правильність чеків, не слідкують за КВЕДами, не рахують комісії маркетплейсів і не допоможуть при перевірці.
Для інтернет-магазину цього недостатньо. Вам потрібен живий бухгалтер, який знає вашу специфіку, контролює ПРРО, правильно оформляє повернення та готовий відповісти на будь-яке питання в Telegram. Саме це ви отримуєте в «Супровід».
Бухгалтерський супровід інтернет-магазину коштує 1 900 грн/міс. У вартість входить: особистий бухгалтер, подання звітності, контроль лімітів ФОП, допомога з ПРРО та чеками, робота з маркетплейсами та внутрішній аудит.
Так, ПРРО обов’язковий для інтернет-магазинів, які приймають оплату на карту, через платіжні системи або накладений платіж. Штраф за відсутність — від 100% суми операції. Ми допоможемо підключити та налаштувати ПРРО, навчимо правильно оформляти чеки.
Маркетплейси мають свої особливості обліку: комісії, повернення, акти звірок. Наш бухгалтер враховує всі ці нюанси, контролює правильність виплат від маркетплейсу, формує чеки та веде облік товарних залишків. Ви отримуєте повне розуміння фінансів свого бізнесу.
Дія.Бізнес та Вчасно — це сервіси для самостійного подання звітів. Вони не ведуть бухоблік, не контролюють ліміти ФОП, не перевіряють правильність чеків. У нас — особистий бухгалтер + аудитор, які ведуть повний облік вашого інтернет-магазину.
Повернення потребує правильного оформлення: чек повернення через ПРРО, коригування обліку, повернення коштів. Наш бухгалтер контролює весь процес — від оформлення документів до фіскального чеку, щоб у вас не було проблем при перевірці.
Це визначено найкраще моє вкладення в розвиток власного бізнесу!
Власниця салону краси
Завдяки вам я змогла повністю поринути в бізнес, а не займатися паперовою тяганиною
ФОП, рукоділля
Постійно на зв’язку, все вчасно. І навіть оферту допомогли зробити
ФОП 2 група
Не така страшна бухгалтерія, коли з нею працюють професіонали! Аж шкода вас рекомендувати ще комусь
ФОП
Вражений вашим розумінням складних бухгалтерських процесів. Завжди готові відповісти на всі запитання
ФОП
Залиште заявку — менеджер зв’яжеться протягом 30 хвилин. Проведемо аудит вашого ФОП та підключимо бухгалтера за 1-2 дні. 1 900 ₴/міс.
Працюємо онлайн по всій Україні · Пн–Пт 9:00–18:00